GESTIONNAIRE MIDDLE OFFICE ADMINISTRATIF (F/H)

Paris 07 (75)  - CDI

description du poste

1) Assistanat classique et Gestion du courrier

Mise en forme du courrier (ou autre document) sur ordinateur / scans / photocopies / chrono
2) Suivi des dossiers d'opération

Préparation du dossier
o Fiches (investissement / sortie / information)
o Instruction de virement (vérification RIB de la société)
o Edition de la documentation

Diffusion du dossier par fax et/ou email (dépositaire, comptable, interne)

Saisie de l'opération dans e-Front + email récapitulant toutes les opérations intervenues au cours
du mois (mensuel)

Pointage des portefeuilles avec les relevés dépositaires que CACEIS BANK nous envoie en fin de
mois et justification des éventuels écarts puis, le cas échéant, appel de Philippe Duhot (CACEIS
BANK) pour lui signaler les modifications à prendre en compte et récupérer les relevés
dépositaire modifiés (mensuel)
3) Suivi et gestion des mandats des administrateurs / membres du conseil de surveillance / Comité
stratégique

Etablissement de la documentation liée au mandat (délégation permanente, déclaration de non
condamnation)

Enregistrement et mise à jour des mandats sur e-front

Vérification des échéances avant AGOA (annuelle)

Mise à jour et édition des rapports (et vérification de cohérence par rapport aux rapports
précédents) :
o Pour les rapports de gestion des participations (annuelle – sur période de l'exercice social
SGP + Directeur d'Investissement)
o Pour le reporting (trimestrielle – à date par fonds)
o Pour tout besoin ponctuel

4) Suivi et gestion de la vie sociale des participations (assemblées générales et conseil
d'administration)

Enregistrement des dates et ODJ des évènements

Etablissement des documents liés à la participation aux évènements (pouvoirs, votes par
correspondance, demande de carte d'admission pour les sociétés cotées)

Demande des documents préalables puis récupération des documents signés post évènements
auprès des participations
5) Classement et archivage de la documentation juridique (électronique (serveur « inno ») + papier +
locarchives)

6) Circularisation semestrielle

Vérification des échéances

Préparation et envoi des demandes aux participations (dont Attestation d'Inscription en Compte)

Relance et collecte des retours

Vérification des attestations et des Kbis (pouvant donner lieu à un dossier d'information)

Envoi des AIC au dépositaire

profil recherché

De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum.
expérience dans les finances ou Assurances
Alors n'hésitez-plus, postulez.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Gestionnaire Middle Office Administratif, pour une société dans le domaine des Finances.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+3
salaire : 35 000 €
type de salaire : annuel