CHARGÉ D'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET ASSISTANCE ADMINISTRATIVE (F/H)

Paris 09 (75)  - CDD

description du poste

Accueil Physique :
Assure la réception des clients, fournisseurs, livraisons etc ...
Veille à la bonne tenue de l'accueil et de l'entrée.
Préparation du bureau de la Direction Générale avant son arrivée (allumage PC ...).

RECEPTION ET EXPEDITION DU COURRIER

Assure la réception, l'ouverture, la répartition par services, l'affranchissement et l'expédition du courrier.
Numérise les courriers et les envoi par mail au gestionnaires et aux managers de chaque service.
Gère les demandes et le suivi des coursiers pour l'ensemble des collaborateurs.

SUPPORT ADMINISTRATIF

Production :
- Etablissement des attestations d'assurances.
- Edition d'avis d'échéance à la demande des gestionnaires.
- Gestion et suivi du contentieux.
- Classement des preuves de dépôt et des accusés réception des lettres recommandées dans la GED.
- Codifications diverses dans la base de donnée.

Services généraux :
- Veiller au bon fonctionnement du matériel (affranchissement, copieur/scan, mise sous pli ...).
- Assister la Direction dans certaines fonctions de services généraux.

ATTITUDE
Respecter les procédures mises en place au sein de l'entreprise.
Faire preuve de discrétion.
Se montrer exemplaire dans l'application des Valeurs de l'Entreprise :
- Excellence - Responsabilité - Plaisir - Esprit d'équipe

profil recherché

Vous avez une expérience significative en assistanat administratif et appréciez le relationnel clients.
Vous respectez les procédures mises en place au sein de l'entreprise.
Vous faites preuve de discrétion.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client...

informations complémentaires

niveau d'études : BAC
salaire : 22 450 €
type de salaire : annuel