détail de l'offre.
nom de l’offre : GESTIONNAIRE FORMATION (F/H)
référence de l'offre : 307-RH1-0001263_01C
offre publiée le : 14 juillet 2021
secteur d’activité : Production et distribution d'électricité, de gaz, de vapeur et d'air conditionné
localisation : St Ouen (93)
type de contrat : intérim
durée : 4 mois
salaire : 30 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
Activités :
- Organisation des sessions de formation intra Groupe / intra entités
- Assurer la relation avec les gestionnaires formations de BU clientes (relance des réseaux formation pour optimiser le remplissage ; demandes de renseignements ; étude de nouveaux besoins et propositions de solutions)
- Gestion de la relation avec le prestataire externe (pour l'organisation des sessions, puis établissement des bons de commandes, et suivi du règlement des prestataires externes)
- Suivi de la documentation associée aux sessions (convocations, documents formateurs, feuilles d'émargement, questionnaires d'évaluation …)
- Mise à jour des formations dans l'extranet ; création de nouvelles sessions de formation
- Gestion des mails de la boite partagée
- Définir et mettre en œuvre les actions commerciales de promotion de l'offre de formation
- Développement commercial : Recherche de solutions de formations innovantes et optimisées, Construire et préconiser des solutions de formation en adéquation avec les besoins repérés et négociation de la solution préconisée, pour évaluer les résultats de l'action et pour envisager le renouvellement de l'action).
- Suivre les dépenses engagées, reporting associé et veiller à l'équilibre financier de ces actions.
- Suivre la gestion des projets sur son périmètre, reporting des actions engagées et veiller à l'équilibre financier de ces actions.
- Veille sur votre domaine d'expertise et sur la réglementation en lien avec l'activité
En lien avec le pôle administration du plan :
- Organisation logistique des sessions (préparation des salles, déjeuner, pauses, …)
- Gestion des demandes d'inscription ; gestion des listes d'attente ; propositions d'ouverture de nouvelles sessions si besoin, contrôle du remplissage des sessions
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Compétences :
- Orientation clients
- Excellent relationnel et sens du service (contacts clients internes très nombreux, relation avec les prestataires externes, …)
- Organisation, rigueur, efficacité ; capacité à gérer de très nombreux dossiers en parallèle, et de nombreux contretemps,
- Grande autonomie et force de proposition vis-à-vis du management (sur des sessions de remplacement, sur des solutions en réponse à des besoins clients)
- Esprit de synthèse
- Maîtrise d'EXCEL
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un GESTIONNAIRE DE FORMATION F/H.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000
€
type de salaire : annuel