ASSISTANT SERVICES GÉNÉRAUX (F/H)

Paris 15 (75)  - CDI

description du poste

Au sein de la Direction Informatique et Technique, vos principales missions sont :

- Exploiter le site et ses équipements : assurer l'entretien et la maintenance courante des locaux, via les prestataires.
- Programmer et contrôler les opérations de maintenance.
- Établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels d'offres, suivre les contrats…

Ce poste est basé à Paris 15 et le salaire proposé est de 24/26 K€ selon le profil
- Editer l'ensemble des bon de commandes liés aux prestations et les rapprocher avec les factures, transmission des informations en interne.
- Participer au déménagement en collaboration avec le service immo.
- Assurer les services aux collaborateurs : Éditer et distribuer les badges d'accès aux salariés.
- Gérer le parc reprographie, la TOIP (création, affectation des numéros de ligne et des postés…)
- Suivre, anticiper les commandes de fournitures pour la reprographie (toners, papiers...)
- Recueillir les besoins en termes d'environnement de travail, aménager les espaces de travail ou encore sensibiliser aux pratiques éco-responsables
- Suivre et Gérer l'inventaire (mobiliers, accessoires électroménager, TV…)

profil recherché

De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.

Savoir-faire : Capacité à organiser et à gérer, Esprit d'analyse et de synthèse, Capacité à communiquer et rédiger, Polyvalence et rigueur.

Savoir-être : Sens du service et des responsabilités, Disponibilité et réactivité, Goût des contacts humains, Sens de l'entraide.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe spécialisé dans l'audiovisuel, un Assistant des Services Généraux (F/H) avec une prise de poste immédiate.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC
salaire : 25 000 €
type de salaire : annuel