détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT JURIDIQUE PROCEDURE (F/H)
référence de l'offre : 307-RH1-R000790_01R
offre publiée le : 9 septembre 2022
secteur d’activité : Activités des organisations associatives
localisation : Paris 08 (75)
type de contrat : cdi
expérience : 3 année(s)
description du poste
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général, vous travaillez en étroite collaboration avec un Chargé de mission en charge des questions d'exercice illégal que vous assistez sur tous les dossiers dont il a la charge (examen de l'intérêt à agir, dépôt de plainte, préparation des audiences, information des conseils de l'Ordre concernés, collaboration avec le cabinet d'avocats, traitement de réquisitions judiciaires, préparation d'auditions).
Dans ce cadre, vous prenez en charge la gestion d'une boîte mail générique (prise de connaissance de l'ensemble des mails et traitement, classement de la boîte), le traitement du courrier entrant (enregistrement, transmission, suivi), la rédaction, la relecture, la mise en forme de mails, courriers ou documents avec suivi des circuits de validation.
Vous préparez les dossiers (vérifications de pièces, classement de pièces), tenez à jour l'agenda des audiences et des tableaux de bord pour le suivi des affaires et des signalements, et suivez l'exécution des condamnations en collaboration avec le cabinet d'avocats.
Enfin, vous assurez également le secrétariat administratif du pôle (classement et archivage des dossiers papier et numérique, organisation de réunions ou rdv, accueil téléphonique, traitement des factures …) et apportez votre appui pour d'autres dossiers ou projets de la direction ou suppléez, en son absence, l'assistante de direction.
Ce poste en CDI basé à Paris 8 est à pourvoir dès que possible, pour un salaire à déterminer selon votre profil et expérience entre 33 et 39k€ .
profil recherché
De formation supérieure (Bac +2/4 de type BTS assistante de direction idéalement complété par une formation en Droit ou des certifications de type ENADEP), vous avez une première expérience professionnelle réussie sur un poste équivalent dans un cabinet d'avocats, notaires, huissiers ou dans une institution (agences sanitaires, autres ordres, CPAM …).
Pour réussir dans ce poste, outre une appétence pour le droit et la procédure pénale, vous êtes doté d'un solide sens de l'organisation (planification, anticipation, respect des délais) et de méthode pour le suivi des dossiers (interaction entre les dossiers, suivi qualité …).
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques de Google Workspace et avez de bonnes qualités rédactionnelles et une orthographe parfaite.
Votre écoute, votre adaptabilité, votre capacité à travailler en équipe dans un esprit de service ainsi que votre proactivité seront des atouts indispensables.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, ordre professionnel, un ASSISTANT JURIDIQUE PROCEDURE (F/H)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+3