ASSISTANT DE DIRECTION RH F/H (F/H)

Rueil Malmaison (92) - CDI

description du poste

Rattaché au DRH Groupe avec qui il/ elle travaille en étroite collaboration, l'assistant(e) DRH apporte une assistance organisationnelle et administrative à l'ensemble de la Direction des Relations Humaines, Communication et RSE. Il/elle assure un soutien opérationnel de qualité et accompagne la Direction dans ses projets et missions du quotidien en faisant l'interface avec l'équipe RH, les services internes et nos partenaires externes.

Assistanat de Direction :
Suivre le budget de la direction : créer les nouveaux fournisseurs, les demandes d'achats dans l'ERP, anticiper et suivre les facturations, (envoi des fiches Fournisseur), assurer le suivi des clôtures mensuelles en collaboration avec le contrôle de gestion et alerter la Direction si nécessaire
Assurer la mise à jour et la communication mensuelle des organigrammes Groupe
Mettre à jour les tableaux de bord de la Direction RH
Faciliter la gestion d'agenda, de mails ainsi qu'organisation de déplacements et suivi des notes de frais
Assurer la gestion des comptes-rendus, rapports et présentations spécifiques

Assistanat Général :
Assurer la gestion du courrier du Département
Gérer les prises de RDV et appels téléphoniques
Organiser les déplacements des membres de l'équipe
Gérer les commandes du service (fournitures, cartes de visite, abonnements, …)
Organiser les évènements spécifiques de la Direction (Petits-déjeuners, Trophées d'ancienneté, …)
Participation à l'organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs de la direction RH

Assistanat Ressources Humaines :
Assister les RH sur la gestion des CSE et apporter son support la gestion administrative des accords d'entreprise : mise en forme, ratification, envoi DREETS et suivi des envois ;
Accompagner et faciliter la gestion administrative de l'équipe RH sur tous les sujets individuels et collectifs (dossiers 1% logement, bilans médicaux CIEM, envoi des cartes professionnelles, …)

Projets :
Participation et support aux projets de la Direction
Participation aux projets groupe en lien avec les autres Directions

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans.

La maîtrise de la langue anglais est indispensable pour ce poste.

Habitué(e) à être au contact d'informations délicates, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion et de la confidentialité,

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités en toute autonomie,

Doté(e ) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, vous savez vous adapter à tout type d'interlocuteurs et de situations,

Enfin, votre curiosité et votre agilité seront de réels atouts pour accomplir vos missions avec succès.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION RH F/H.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 40 000 - 45 000 €
type de salaire : annuel