ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRMEE JURIDIQUE (F/H)

Rungis (94)  - CDD

description du poste

Expert(e) de l'assistanat de haut niveau, vous avez un rôle de facilitateur(rice) auprès des membres de la Direction en apportant votre soutien dans la gestion quotidienne.

Vous assurez un secrétariat administratif, juridique, financier et commercial.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

* Gérer le secrétariat classique :
Organisation et optimisation des agendas et des déplacements ; gestion des contacts avec les partenaires économiques et financiers de l'entreprise ; transmission du courrier interne et externe …
Emission d'appels, transmission des messages et obtention de rendez-vous ; gestion des contacts et suivi des actions.
Préparation des réunions et RDV : planning, réservation et préparation des salles, préparation des dossiers (collecte de documents, présentation des dossiers, synthèse, mise en forme…).
Conception, rédaction et mise en forme des courriers, tableaux de reporting, notes, ordres du jour, comptes rendus de réunion, mémos, rapports…
* Planifier et participer à l'organisation d'opérations de communication, des manifestations événementielles.
* Organiser l'archivage de la Direction Administrative et Financière et du service Assurances.
* Préparer les ordres du jour, invitations, dossiers, rapports et procès-verbaux pour les réunions du CODIR, de l'Assemblée Générale, du Conseil de Surveillance, du Directoire, avec les banques, les fonds d'investissements et les Commissaires aux Comptes…
* Effectuer des formalités juridiques pour les différentes sociétés (création d'établissements secondaires, extraits de K-Bis à jour…).
* Gérer des documents légaux et effectuer le suivi administratif de dossiers (référés préventifs, convocations…).
* Suivre la base des données juridiques et légales.

Véritable interface entre les interlocuteurs internes ou externes et la Direction générale et membres des directions supports, vous êtes garant(e) de la bonne circulation de l'information.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction dans des environnements complexes. Vous maîtrisez l'environnement administratif, juridique et financier de l'entreprise.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques Word, Excel et Power Point et avez de bonnes compétences rédactionnelles.

Habitué(e) à être en contact avec des interlocuteurs de haut niveau, vous savez faire preuve de disponibilité, de diplomatie et de discrétion.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE CONFIRMÉE F/H.
Notre client, situé à RUNGIS, est un acteur reconnu dans le domaine du génie civil et offre à ses clients des services et des solutions innovantes adaptés à leurs besoins.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 40 000 - 45 000 €
type de salaire : annuel