détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT JURIDIQUE (F/H)
référence de l'offre : 307-RH1-R000991_01R
offre publiée le : 4 janvier 2024
secteur d’activité : Administration publique et défense ; sécurité sociale obligatoire
localisation : Paris 13 (75)
type de contrat : cdi
salaire : 40 000 - 45 000 € / an
expérience : 0 mois
description du poste
Rattaché à la direction juridique composée d'une quinzaine de personnes, vos missions sont variées:
Pôle Gouvernance – Sous l'égide de la Responsable :
Organisation de la tenue des Conseils d'administration, Comités d'audit et des comptes, Comités des nominations et des rémunérations et Comités des risques (réservation de salles de réunion, commande de petits-déjeuners, plateaux-repas, pauses, café)
Envoi de la convocation pour le Conseil d'administration et relances
Suivi du Quorum
Publication de la documentation sur la plateforme DILITRUST
Etablissement des dossiers, de la feuille de présence et des extraits de procès-verbaux
Mise à jour des registres
Pôle Métiers – Sous l'égide de la Responsable :
Organisation de la tenue du Comité des engagements (réservation de salles de réunion)
Envoi de la convocation
Publication de la documentation sur la plateforme DILITRUST
Suivi des présences aux réunions
Etablissement des dossiers et de la feuille de présence
Pôle Affaires – Sous l'égide de la Responsable :
Suivi des établissements secondaires d'ALS et ses filiales
Etablissement et suivi des formalités des filiales
Mise à jour des fiches sociétés
Etablissement ponctuel des convocations
Administratif / Divers – Sous l'égide de la Directrice juridique :
Suivi du budget et mise en paiement des factures
Mise en paiement des notes de frais
Organisation des réunions de services mensuelles et préparation de l'ordre du jour avec la Directrice juridique
Organisation de séminaires, des réunions diverses, des déplacements.
Archivage signatures
Ce poste en CDI est à pourvoir à Paris 13e (1 jour télétravail par semaine ), pour un salaire à déterminer selon profil et expérience
profil recherché
Titulaire d'une formation ou d'une expérience d'assistant juridique, vous avez un très bon relationnel, une très bonne organisation et la volonté d'apprendre.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT JURIDIQUE (H/F)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 40 000
- 45 000
€
type de salaire : annuel