détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT POLYVALENTE (F/H)
référence de l'offre : 307-SC3-0001201_01C
offre publiée le : 9 novembre 2021
secteur d’activité : Fabrication de produits informatiques, électroniques et optiques
localisation : Massy (91)
type de contrat : intérim
durée : 2 mois
salaire : 30 000 €
expérience : 3 année(s)
description du poste
Vous interviendrez sur :
La Gestion administrative des équipes :
- Ordres de missions et notes de frais,
- Suivi des demandes d'accès sur site et lien avec le bureau de sécurité
- Demandes d'achat : création et suivi jusqu'au passage des commandes
- Edition des plannings et reliquats de congés vers les chefs de service
- Gestion des décomptes de jours de mission
- Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux : création et suivi
- Gtemps : édition de l'état des imputations par équipe et relance des collaborateurs
- Gcouts : édition des décomptes d'heures pour les prestataires
- Gestion des entrées / sorties de collaborateurs (stages, apprentissages, …
L'Organisation logistique : visites, réunions, séminaires, communications
- Prendre en charge de l'organisation logistique selon les besoins (salles, hôtels, taxis,
restaurants...).
- Garantir la logistique matérielle : équipements des salles, goodies, drapeaux,...
- Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel,...
- Diffuser les communications générales du département aux collaborateurs
- La Gestion des agendas des chefs de service :
- Planification des réunions périodiques : réunions de service, EAA, EDP, autres RDV
Ce poste, basé à MASSY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois renouvelable
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
La connaissance de SAP est un bon niveau d'anglais à l'écrit est impératif pour ce poste.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Polyvalent (F/H)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000
€
type de salaire :