Emploi Assistant polyvalente (f/h) à Massy (91) en intérim | Expectra 307-SC3-0001201_01C

ASSISTANT POLYVALENTE (F/H)

Massy (91) - intérim

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détail de l'offre.

nom de l’offre : ASSISTANT POLYVALENTE (F/H)

référence de l'offre : 307-SC3-0001201_01C

offre publiée le : 9 novembre 2021

secteur d’activité : Fabrication de produits informatiques, électroniques et optiques

localisation : Massy (91)

type de contrat : intérim

durée : 2 mois

salaire : 30 000 €

expérience : 3 année(s)

description du poste

Vous interviendrez sur :

La Gestion administrative des équipes :

- Ordres de missions et notes de frais,
- Suivi des demandes d'accès sur site et lien avec le bureau de sécurité
- Demandes d'achat : création et suivi jusqu'au passage des commandes
- Edition des plannings et reliquats de congés vers les chefs de service
- Gestion des décomptes de jours de mission
- Gestion des demandes informatiques  et des demandes de travaux : création et suivi
- Gtemps : édition de l'état des imputations par équipe et relance des collaborateurs
- Gcouts : édition des décomptes d'heures pour les prestataires
- Gestion des entrées / sorties de collaborateurs (stages, apprentissages, …

L'Organisation logistique : visites, réunions, séminaires, communications

- Prendre en charge de l'organisation logistique selon les besoins (salles, hôtels, taxis,
restaurants...).
- Garantir la logistique matérielle : équipements des salles, goodies, drapeaux,...
- Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel,...
- Diffuser les communications générales du département aux collaborateurs
- La Gestion des agendas des chefs de service :

- Planification des réunions périodiques : réunions de service, EAA, EDP, autres RDV

Ce poste, basé à MASSY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois renouvelable

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire

La connaissance de SAP est un bon niveau d'anglais à l'écrit est impératif pour ce poste.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Polyvalent (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 30 000 €
type de salaire :

cette offre est proposée par l’agence

Bureau Expectra Massy Comptabilité & Finance

2-12 RUE DU CHEMIN DES FEMMES
IMM ODYSEE BAT.D 2EME ETAGE
91300 Massy

0164862960

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