détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE MANAGER / DE DÉPARTEMENT / DE DIRECTION (NAVAL) (F/H)
référence de l'offre : 307-U13-0001972_01C
offre publiée le : 20 mai 2022
secteur d’activité : Fabrication d'autres matériels de transport
localisation : Toulon (83)
type de contrat : intérim
durée : 2 mois
expérience : 3 année(s)
description du poste
Dans le cadre de cette mission de remplacement de 2 mois, basée sur Toulon, vous êtes en charge :
- Assister un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.
- Accueillir et orienter les clients et fournisseurs « internes » et « externes.
- Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques.
- Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son service.
- Gérer l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique.
- Élaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports, etc.
- Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité.
- Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier
- Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...)
- Peut participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées
- Développer et tient à jour des indicateurs
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire, idéalement dans un milieu industriel.
Compétences attendues:
--> Dynamisme et proactivité
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, société intervenant dans la conception, construction, vente et entretien de sous-marins et bâtiments de surface, un Assistant de Manager / de Département / de Direction (secteur Naval) (F/H)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2