ASSISTANT (F/H)

Toulon (83) - intérim

description du poste

MISSIONS :

Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assurer la gestion de la messagerie et l'agenda de votre responsables hiérarchiques
Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour votre supérieur hiérarchique.
Gérer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique.
Elaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports, etc.
Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organiser les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour votre entité, notamment la gestion du casernement.
Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier
Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...) notamment les demandes d'accès pour les prestataires, les documents liés à l'allocation des bureaux pour les prestataires (convention de mise à disposition de surface)
Participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui vous sont confiées
Développer et tenir à jour des indicateurs
Assister le cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.
Effectuer la saisie des DA dans l'ERP et assure le suivi de ces DA

profil recherché

BAC+2 ou équivalent, Méthode et rigueur, Communication, Analyse et synthèse, aisance bureautique, Esprit client, Adaptabilité, exp 3 ans et plus
EORG: S27

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, société intervenant dans la conception, construction, vente et entretien de sous-marins et bâtiments de surface, un(e) assistant (F/H).

Poste à pourvoir en intérim sur le secteur de Toulon.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 27 000 €
type de salaire : annuel