CHARGÉ ADV / ADMINISTRATION DES VENTES (SECTEUR PHARMACEUTIQUE) (F/H)

Sisteron (04)  - intérim

description du poste

Dans le cadre de cette mission de remplacement de 12 mois, basée sur Sisteron, rattaché au Responsable transport et ADV, vous êtes en charge de :

- Veiller à la satisfaction du service client en interne de transport , délai, quantité de le respect des procédures du Groupe et du site sur les principes actifs et intermédiaires "expédiables".

- Organiser et réaliser les expéditions vers les clients dans le respect de la réglementation (ADR/IATA/IMDG)

- Constituer les dossiers de transport et s'assurer de leur envoi

- Gérer au quotidien les transports et les relations avec les transporteurs et transitaires

- Traiter les litiges et les réclamations liées aux transports pour les expéditions.

- Analyser le carnet des commandes, intégrer les exigences clients / qualité et optimiser les affectations de commande de façon à minimiser les reliquats de lots

- Gestion des flux documentaire de la création de commande à la facturation.

- Gestion des dossiers avec les partenaires institutionnels (CO, législation...)

- Assurer le suivi avec les psychotropes : demandes d'AEP à l'ANSM, préparation administrative et colisage des expéditions

- Suivi du processus d'expédition jusqu'à la livraison chez le client et le tenir informé.

- Suivi des opérations de fin de mois (Cut-of, SOA)

- Optimiser les coûts de transport en regroupant les commandes par client

- Mise à jour des fichiers d'expédition et semaine pour le plan de charge de flux physique.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2 / Bac +3 orientée Supply Chain, AdV, Import / Export, Transports ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum (alternance acceptée) sur un poste similaire.

Compétences attendues :
- Anglais écrit (documentation par mail, certains mails en Anglais).
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel (TCD, Recherche en V)
- Savoir travailler en transverse avec différents niveaux de stakeholders (magasiniers, transporteurs, approvisionnements…)
- Avoir la culture du "Service Client"
- Idéalement, avoir de bonnes connaissances en Incoterms, Douanes, ADR et IATA
- Maîtrise de SAP est un plus

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client SANOFI Chimie, acteur majeur du secteur pharmaceutique, un Chargé ADV / Administration des Ventes (secteur Pharmaceutique) (f/h)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 31 908 - 34 000 €
type de salaire : annuel