détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT TECHNIQUE ET PROGRAMMES (F/H)
référence de l'offre : 307-U21-0001440_01C
offre publiée le : 17 avril 2024
secteur d’activité : Construction de bâtiments
localisation : Rennes (35)
type de contrat : intérim
durée : 2 mois
salaire : 24 000 - 28 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
Vos missions consistent à :
- Participer à la rédaction des courriers et protocoles du programme, organiser des rendez-vous internes et externes liés aux équipes Programmes, organiser et piloter les instances internes (Préparation des présentations, Rédaction ODJ, CR, suivi des signatures)
- Assurer la gestion des conventions internes et externes : préparation et envoi des différents contrats (MOE, BE, CT, SPS, conventions intra-groupe, …)
- Garantir la gestion administrative des opérations (suivi des demandes de permis et déclarations préalables règlementaires, banque, assurances, marchés, vérification de documents techniques et commerciaux, établissement des demandes concessionnaires, attestations de non-recours, appui lors des lancements commerciaux, gestion des sous-traitants, attestations d'avancement des travaux, etc.)
- Assister l'équipe technique dans le cadre des dossiers d'appels d'offre
- Participer au suivi comptable et commercial des opérations : saisie et suivi des engagements et factures, gestion des relances fournisseurs, délégations de paiement
- Rédiger et diffuser les marchés travaux, ordres de services, avenants. Saisir les marchés et les avenants dans le logiciel dédié et assurer le suivi des signatures
- Assister les équipes dans la mise en place des dépôts de pièces chez les notaires en lien avec le service juridique
- Créer les opérations dans l'outil dédié et gérer le suivi SAV, en lien avec l'équipe technique
- Assister dans les demandes d'assurances Dommages-Ouvrages en lien avec le service juridique : constitution des dossiers, préparation des dépôts de pièces, etc.
- Participer à la rédaction de documents, classement, archivage, aide à l'organisation des rendez-vous internes et externes
- Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux opérations et participer au reporting lié
profil recherché
Vous disposez de compétences organisationnelles (gestion des priorités, classement, archivage), méthodologique (respect des étapes et délais réglementaires), relationnelles et esprit d'équipe (empathie, écoute, sens du service, disponibilité) et rédactionnelles.
Vous maîtrisez le pack office
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Technique et programmes.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 24 000
- 28 000
€
type de salaire : annuel
cette offre est proposée par l’agence
Bureau Expectra Rennes Ingénierie & Industries
2 ALLEE MARIE BERHAUT
CAP NORD
35000 Rennes