ASSISTANT(E) SECTEUR NAVAL(F/H)

Toulon (83)  - intérim

détail de l'offre.

nom de l’offre : ASSISTANT(E) SECTEUR NAVAL(F/H)

référence de l'offre : 307-U39-0000538_01C

offre publiée le : 24 mai 2023

secteur d’activité : Fabrication d'autres matériels de transport

localisation : Toulon (83) 

type de contrat : intérim

durée : 6 mois

salaire : 29 000 € / an

expérience : 3 année(s)

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description du poste

Vous réceptionnez les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assurez la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques.

Vous organisez et coordonnez la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique.

Vous gèrez l'archivage et assurez la circulation de la documentation papier ou électronique.

Vous élaborez des documents d'analyse et de synthèse, rédigez des comptes rendus, rapports, etc.

Vous répondez aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organisez les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité, notamment la gestion du casernement.

Vous assurez le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.

Vous assurez la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...) notamment les demandes d'accés pour les prestataires, les documents liés à l'allocation des bureaux pour les prestataires (convention de mise à disposition de surface).

Vous pouvez participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou pilotez des groupes de travail sur des missions transversales qui vous sont confiées.

Vous développez et tenez à jour des indicateurs. Vous assistes un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.

Ce poste, basé à TOULON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.

Vous êtes méthodique et rigoureux. Vous êtes doté d'un bon sens de la communication.

Vous êtes à l'aise dans l'analyse et la synthèse. Vous avez une bonne aisance bureautique, un bon esprit client. Vous savez vous adapter rapidement à des environnements et interlocuteurs divers.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) ASSISTANT(E) SECTEUR NAVAL (H/F)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 29 000 €
type de salaire : annuel

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