RESPONSABLE SERVICES GÉNÉRAUX H/F (F/H)

Paris 19 (75)  - CDI

description du poste

Vous dirigez et coordonnez l'ensemble des activités concernant l'aménagement, la sécurité et l'entretien des établissements siège et agences (services, installations et équipements) dans le respect de la législation.
Vous animez et motivez l'équipe des services généraux afin de garantir aux salariés un environnement de travail optimal. Pour cela, vous devrez gérer une équipe présente sur différents sites (siège et entrepôts) et travailler en collaboration
avec des relais locaux.

Vous assurez la sécurité des différents établissements et garantir des conditions de travail optimales dans le cadre des budgets confiés
Vous garantissez la disponibilité et la sécurité des matériels et des établissements
Vous mettez à jour régulièrement / créer les procédures nécessaires
Vous vous assurez du respect des consignes de sécurité et des procédures
Vous garantissez l'application de la législation en termes de sécurité et d'environnement selon les données transmises notamment via la veille réglementaire: planifier et vous réalisez les contrôles réglementaires
Vous organisez et suivez les différents niveaux de maintenance préventive et curative
Vous gérez les relations avec les différents prestataires extérieurs (matériel, espace vert, entretien, énergie, bureautique, etc.) pour l'ensemble des établissements:
Vous suivez et négociez les contrats de maintenance avec les entreprises extérieures
Vous planifiez, gérez et suivez les travaux et interventions des sous-traitants
Vous gérez le parc automobile. Vous suivez des contrats (nouveaux véhicules, fin de contrat)
Vous suivez et négociez des contrats d'énergie

Vous organisez, animez et motivez votre équipe de 2 personnes (besoin de formation, entretien d'évaluation annuelle, etc.)
Vous garantissez le bon fonctionnement des équipes (gestion des absences, répartition des tâches, etc.)
Vous proposez toutes les adaptations de l'organisation de son service nécessaires à l'amélioration de la qualité ou de la productivité

Vous participez aux analyses d'accidents et d'incidents.
Vous vous assurez de l'utilisation correcte des matériels et du port des EPI
Vous maintenez propres et rangées les zones de travail

Ce poste, basé au siège sur Paris 19ème est à pourvoir dans le cadre d'un CDI au statut Cadre.

La rémunération brute annuelle est entre 45 000 euros (fixe + variable) selon votre expérience + véhicule de fonction pour les déplacement sur toutes la France.

Les déplacements sont dépendants de l'activité et des projets en cours. Par exemple, lorsqu'il y a des projets de réaménagement ou de déménagement de sites, les déplacements sont plus fréquents.

Les déplacements sont réguliers sur les 3 sites basés en région parisienne (91,75) et ponctuels sur les sites basés en province en fonction des sujets en cours (Aubagne (13), Cestas (33), Entzheim (67), Friville Escarbotin (80), Halluin (59), Maxeville (54), Orvault (44), Saint-Priest (69).

Un véhicule de fonction est prévu pour ce poste. Nous proposons plusieurs modèles de véhicules Peugeot (2008, 208, 308) ou Toyota (Corolla Dynamic Business, Corolla Touring Sports Dynamic Business etc.)

profil recherché

De formation Bac à Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 8 années minimum sur un poste similaire avec du management.
Vous avez la connaissance des règles de sécurité au poste de travail, de la législation en matière de sécurité, des matériels et méthodes de maintenance (bâtiment, machines, chariots élévateurs), en ergonomie sur le poste de travail
Vous avez le sens du service, l'esprit d'initiative et de synthèse
Vous êtes autonome
Vous êtes Réactif et vous savez gérer les priorités

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste de solutions d'emballage et de communication visuelle, un responsable Services Généraux (H/F)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 45 000 €
type de salaire : annuel