détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION SERVICE ELECTION (F/H)
référence de l'offre : 307-UME-0000158_01C
offre publiée le : 25 novembre 2021
secteur d’activité : Administration publique et défense ; sécurité sociale obligatoire
localisation : Marignane (13)
type de contrat : intérim
durée : 194 jour(s)
salaire : 2 100 € mensuel
expérience : 3 année(s)
description du poste
Dans le cadre des élections présidentielles de 2022, vous êtes chargé, sous l'autorité du responsable de service :
Service Elections :
- Mettre en œuvre le calendrier des actions élections
- Instruction et gestion des dossiers administratifs élections
- Contribuer à l'organisation des scrutins électoraux politiques et professionnels.
- Organiser les commissions électorales
- Tenir à jour les listes électorales
- Etablir le tirage au sort du jury d'assises
- Révision des listes électorales
- Travail en collaboration avec les institutions et les autres services
Assistant(e) de Direction :
- Selon le calendrier électoral, soutien renforcé auprès de la Directrice notamment pendant ses absences
- Suivi des dossiers en lien avec la direction
- Gestion du référentiel
- Back-up permanent sur :
la validation des absences du personnel
la présence en comité de direction
le suivi du courrier et des réclamations
Activités ponctuelles:
- Participation à l'élaboration du budget
- Participation à l'élaboration du plan de formation
Rémunération : 1600€-1700€ NETS mensuels selon profil +IFM +CP et avantages (mutuelle, déplacements).
Horaires : 8h30 - 12h00 / 13H30 - 17H30. 38h30 par semaine.
Travail de week-end possible.
profil recherché
Idéalement titulaire d'une formation en administratif (type BTS / DUT ou bac+3), vous cumulez 3 ans d'expérience dans une administration ou dans l'organisation événementielle.
Compétences requises pour cette mission:
- Connaître l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction
publique territoriale
- Connaître les règles d'organisation pour gérer sereinement les scrutins électoraux.
- Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction et de mise en page de supports
- Connaître la règlementation en lien avec les dossiers traités par les agents
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un organisme public, un/une Assistant(e) de Direction service Election (F/H) dans le cadre du l'organisation et le déroulement des élections présidentielles de 2022.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 2 100
€
type de salaire : mensuel