ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Bouguenais (44)  - intérim

description du poste

Dans le cadre d'un renfort, notre client recherche un(e) assistant(e) administrative qui interviendra
principalement sur la préparation et le suivi des dossiers d'affaire pour la facturation
Egalement sur la saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont le
réapprovisionnement des consommables)
Vous serez en charge de la rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentes
Vous interviendrez sur la constitution du dossier d'affaire : création du dossier et transmission aux différents interlocuteurs,
saisie dans l'ERP Everwin des bons de commandes clients ou fournisseurs,
Vous interviendrez sur l'envoi des accusés de réception de commande avec un délai prévisionnel de livraison, délai vérifié au
préalable avec l'interlocuteur adéquat (CdC/adjoint ou pilote),
Vous serez en charge de la transmission à la Finance et vérification de la facturation mensuelle (les factures émises
correspondent aux livraisons et l'intégralité des travaux livrés a été facturée), suivi et vérification des
FAE/En cours,
Vous aurez comme mission la gestion et archivage du dossier d'affaire papier
Vous serez en charge de l'accueil téléphonique/Appels entrants : annoncer les appels avant de les transférer, prendre les
messages et les communiquer par mail en cas d'absence du collaborateur.
Vous serez en charge de l'accueil physique : Réception des visiteurs et annonce de leur arrivée,

Vous aurez également en charge la gestion administrative de l'agence de Nantes :
- Organisation et suivi des événements internes et clients (traiteurs, salles, …)
- Participation à la saisie des Key Performance Indicators (KPI)
- Pour les départs en missions : réservation des billets d'avion, hôtel, Europcar conformément à la
politique voyage de l'entreprise, et premier contrôle des notes de frais,
- Organisation et suivi des visites médicales et réalisation des contrôles visuels
- mise à jour des tableaux de suivi (visites médicales, CE…)
- Support administratif au niveau des locaux de l'agence : réservation de salle, demande de
maintenance au bailleur, demandes d'accès pour les badges et les sites…

profil recherché

De Formation BAC+2 à BAC+3, vous bénéficiez d'une expérience similaire dans un environnement industriel.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office ou les outils Google. Vous avez un bon niveau d'Anglais.
Vous êtes dynamique, flexible, organisé(e), rigoureux (se), autonome et force de proposition, il(elle) fera également
preuve d'un excellent relationnel et d'un bon rédactionnel.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif F/H

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 25 000 €
type de salaire : annuel