détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)
référence de l'offre : 307-A12-R000478_01R
offre publiée le : 2 juin 2022
secteur d’activité : Activités liées à l'emploi
localisation : Toulouse (31)
type de contrat : cdi
expérience : 2 année(s)
description du poste
Au sein du plateau Expectra de Toulouse, vous gérez tout le back-office des agences de Toulouse et Bordeaux.Votre rôle est :
- d'effectuer tous les travaux administratifs nécessaires à l'activité de l'agence dans le respect de la réglementation sur le travail temporaire (établissement des contrats de mission et de mise à disposition, planification des visites médicales, DUE, déclaration des accidents de travail),
- de suivre des contrats de mission et de mise à disposition, s'assurer de leur signature et veiller à leur bon retour à l'agence,
- de constituer les dossiers administratifs des intérimaires, s'assurer qu'ils soient complets et les mettre à jour,
- de saisir les éléments de paie, acomptes compris des intérimaires,
- de conseiller les intérimaires sur les avantages de la société et sur les questions juridiques liées au Travail Temporaire,
- de contacter les services supports (paie intérimaire, service juridique intérimaire) dans le cadre de son activité,
- de contrôler les frais professionnels et les trop perçus,
- d'établir les factures et relancer les clients si besoin,
- de paramétrer le logiciel adéquat en cas de nouveau client (ex : accord 35h, transmission informatisée des Relevées d'Heures,…)
- d'alerter en cas de dysfonctionnement de process.
Ce poste, basé à Toulouse, est un CDI, rémunéré selon profil sur une base de 39 heures avec RTT.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.
Rigueur, adaptabilité, sens de l'organisation et du service seront des qualités essentielles pour ce poste.
à propos de notre client
Nous recherchons, pour rejoindre nos équipes toulousaines, un ASSISTANT COMMERCIAL (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2