détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT ADV (F/H)
référence de l'offre : 307-K95-R000057_01R
offre publiée le : 29 décembre 2023
secteur d’activité : Réparation et installation de machines et d'équipements
localisation : Noisy Le Grand (93)
type de contrat : cdi
salaire : 32 000 - 35 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
DESCRIPTION DU POSTE
En sa qualité d'assistant ADV, le collaborateur sera notamment chargé de :
Traiter l'administration des ventes
Discerner les interventions contrats des interventions régies (avec le dispatch et les commerciaux),
S'assurer que les comptes-rendus d'intervention (CRI) sont correctement faits incluant l'ensemble
des documents,
Faire et envoyer les devis, les devis de régularisation et l'ensemble du dossier d'intervention aux
clients,
Faire le suivi et les relances clients,
S'assurer de la correcte facturation après transmission du dossier au collaborateur en charge de la
facturation,
Suivre et mettre à jour le statut des plans d'actions dans le logiciel de GMAO et attacher la
documentation relative,
Mettre à disposition et suivre les livrables contractuels
Suivre les techniciens pour l'achèvement des interventions et rédaction des rapports,
Obtenir la documentation technique : rapport d'intervention maintenance préventive, rapport
d'intervention maintenance curative, rapport d'intervention maintenance réglementaire /
périodique,
Suivre les contrats de maintenance
Suivi des dates anniversaires, renouvellement,
Suivi de la facturation (contrat / forfait et régie)
Traiter les commandes fournisseurs et sous-traitants,
Veille fournisseurs/sous-traitants,
Commande auprès des fournisseurs/sous-traitants (saisie des bons de commande dans Sage),
Suivre un fournisseur/client spécifique
Suivi des interventions Garantie / Hors garantie,
Suivi des facturations
Suivi et état des stocks clients
Approvisionnement et suivi Commandes,
Partage de ces informations avec ce fournisseur/client et suivre la relation commerciale
Contrôler le respect du planning
Mise à jour des contrôles réglementaires et communication régulière vis-à-vis du client : relances,
alerte si un sous-traitant ne répond pas, …
Mise à jour des calendriers de maintenance (visites mensuelles, maintenances, …) et un suivi du
passif (maintenances ou travaux réalisées à telles dates)
profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Autonome, vous savez faire preuve d'aisance relationnelle et de sens des initiatives. Votre rigueur, vos capacités
d'organisation vous permettent de valoriser et de développer vos acquis dans une société reconnue pour son
professionnalisme et très attachée à ses valeurs.
Profil : H/F
Formation : Bac + 2 avec une expérience en Administration des Ventes
Compétences bureautiques obligatoires, SAGE Gestion commerciale et la maîtrise d'un logiciel GMAO seraient un
plus
Langue : Anglais est un plus
Rémunération : selon expérience + prime 1 mois salaire + autres avantages
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un gestionnaire ADV (H/F) dans le cadre d'un poste en CDI à Noisy le Grand
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 32 000
- 35 000
€
type de salaire : annuel