ASSISTANT ADV (F/H)

Cergy (95)  - intérim

description du poste

Votre objectif principale sera de soutenir l'équipe financière en assumant les tâches administratives de l'entité française.
Pour cela vous aurez la responsabilité les missions suivantes:

Administration des ventes:
- Recouvrement : rappeler et envoyer les factures non soldées (tel, courrier, emails)
- Enregistrement en comptabilité
- Enregistrement de factures d'achats
- Rapprochement factures d'achat et bons de commande

Administrative:
- Accueillir physiquement et téléphoniquement
- Gérer les courriers entrant (scanner et archiver les documents sur le sharepoint)
- Gérer les réclamations auprès de l'opérateur de voyage
- Gestion des fournitures
- Classement et archivage des documents
- Planification et organisation de réunions et événements
- Suivre les factures mensuelles des fournisseurs - lien avec le suivi de l'inventaire. Possibilité de gérer l'inventaire après un an.
- Suivre et réponses aux mails entrants
- Veiller de l'ordre des locaux
- Envoyer le courrier et les colis
- Participer à des ateliers et conférences sur invitation
- Enregistrer et entrer les informations des nouveaux employés dans le système.
- Enregistrer les commandes clients dans l'ERP en accord avec les devis et commandes.
- Création des nouveaux clients dans l'ERP (incluant les vérifications nécessaires)
- Création des nouveaux produits dans l'ERP en coordinaon avec M Rasi
- Suivi des contrats de maintenance et en parculier de leur renouvellement
- Création des dossiers administrafs de formation

profil recherché

-Vous avez un BAC+2 filières administrative - Gestion
-Vous avez une expérience en gestion idealement
-Vous avez le sens des priorités et etes autonome
-Vous avez le sens de la confidentialité et la discrétion
-Bonne connaissance sur EXCEL

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant ADV (H/F) basé à CERGY

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 24 000 €
type de salaire : annuel