ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Colmar (68)  - CDI

description du poste

Tâches principales :

- Gestion de l'ouverture des marchés (classeur + informatique)
- Mise à jour du carnet de commandes et saisie des commandes dans Sage
- Suivi des demandes de cession et de caution du marché
- Préparation de l'attestation Qualibat de fin de travaux
- Saisie des tickets de pesées et tenue du registre des déchets
- Établissement des contrats de sous-traitance, envoi et suivi des avenants
- Suivi administratif des sous-traitants et relances
- Pré-saisie des rapports de chantier
- Saisie des contrats des intérimaires
- Contrôle et saisie des tickets repas
- Participation aux appels d'offres
- Gestion du courrier, des devis et des commandes de fournitures
- Accueil téléphonique et gestion du standard
- Suivi des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)
- Mise à jour des dossiers administratifs
- Assistance à la réalisation des mémoires techniques
- Gestion des dénonciations de contraventions

profil recherché

Vous disposez d'une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion (Sage, etc.)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Organisation, rigueur et respect des délais
Excellentes compétences en communication écrite et orale

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise du secteur BTP basée à Colmar, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Appels d'Offres en CDI.
Contrat à temps partiel : 28h/ semaine

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 25 000 €
type de salaire : annuel