Fiche métier Assistant de direction : missions, compétences, formations | Expectra

Indispensable travailleur de l’ombre, l’assistant de direction est la personne de confiance d’un dirigeant. Il est le bras droit qui organise son agenda, gère sa communication et s’occupe de sa routine administrative. Un poste clé que l’on retrouve dans tous les secteurs d’activité, accessible dès le niveau Bac.

les missions assistant de direction (f/h)

Pour qu’un cadre dirigeant ou un directeur de société puisse mener à bien sa tâche de direction, il faut qu’il ait l’esprit libéré des contraintes du quotidien. Une condition indispensable rendue possible grâce au travail de l’assistant de direction. Ce dernier a pour mission de gérer efficacement le planning du dirigeant, d’optimiser son activité, de le décharger de tâches administratives fastidieuses, de réceptionner le courrier, d’y répondre, de filtrer les appels téléphoniques et de gérer sa communication. En clair, il s’agit d’être un vrai bras droit sur lequel un patron peut s’appuyer. L’assistant de direction peut assister un ou plusieurs responsables et est parfois amené à s’occuper d’évènements spécifiques et ponctuels, tels que l’organisation de séminaires ou de salons.

savoir-faire et savoir-être

Gérer l’emploi du temps d’un dirigeant et s’occuper de ses tâches administratives implique nécessairement que l’assistant de direction soit très organisé, doté d’un excellent esprit de synthèse. Il a le sens du service, est dévoué, discret, sachant communiquer à bon escient avec son environnement de travail, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Il maîtrise l’anglais et est à l’aise avec les outils informatiques de bureautique (Powerpoint, Excel, Word…). C’est aussi une personne dynamique, toujours positive, qui ne se départit jamais de son sourire et sait réagir en toutes circonstances, y compris les plus urgentes.

dans quel secteur peut-il exercer ?

L’assistant de direction est présent partout, dans des entreprises de secteurs d’activité variés, qu’elles soient issues du secteur privé ou public. Dans le secteur public, il peut par exemple officier au sein de collectivités territoriales, d’établissements publics ou d’associations.

ses perspectives d'évolution

Avec l’expérience, l’assistant de direction peut combiner ses compétences d’assistant de direction à des compétences managériales pour devenir office manager. En externe, il peut briguer un poste dans une société plus importante pour avoir davantage de responsabilités. Il peut aussi se spécialiser dans un domaine, par exemple l’administratif, les ressources humaines ou la communication et le marketing.

formations

quelles formations pour devenir assistant de direction (f/h) ?

L’accès au métier d’assistant de direction peut se faire dès le niveau Bac :

  • Bac pro Secrétariat
  • Bac Sciences et technologies tertiaire (STT)
  • Il est néanmoins préférable de poursuivre ses études pour atteindre un niveau Bac +2 :

  • BTS Assistant de direction
  • BTS Assistant de gestion PME-PMI
  • DUT Gestion des entreprises et des administrations

Autre possibilité : passer par la formation continue en obtenant le CQPM Assistance en gestion administrative ou le TP Assistant de direction.

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