Si vous êtes quelqu’un d’organisé qui aimez rendre service tout en restant discret, vous feriez un excellent assistant de direction. Tâches, formations, salaire et perspectives de carrière, Expectra vous dit tout sur ce métier.
Votre objectif est d’assister la direction. Pour permettre à votre directeur de se concentrer sur ses missions, vous vous chargez de toutes les tâches secondaires qu’il n’a pas le temps de faire. Vous jouez donc un rôle de secrétaire en organisant son agenda, en filtrant les appels et en répondant à son courrier, mais aussi de bras doit en assurant le suivi de certains dossiers et en récoltant les informations nécessaires à la prise de décision.
Vous pouvez accéder à un poste d’assistant de direction avec un simple niveau Bac. Néanmoins, comme vous devez être une personne de confiance, les recruteurs sont plus attirés par les profils disposant d’un bac+2 de type BTS assistant de direction ou de gestion ou DUT en gestion des entreprises et administrations. Vous pouvez également être engagé avec un TP assistant de direction ou un CQPM Assistance en gestion administrative.
Si vous voulez endosser davantage de responsabilités, vous pouvez simplement viser une plus grande entreprise. Vous pouvez également vous spécialiser dans un certain domaine, comme les RH, le marketing ou la communication. Vous avez l’âme d’un manager ? Vous pouvez également développer vos compétences managériales et briguer le poste d’office manager.
L’organisation est le point fort de tout assistant de direction. Vous devez donc avoir un excellent sens des priorités et un esprit de synthèse. Vous maîtrisez tous les outils informatiques de bureautique et parlez anglais. Si vous avez en plus une troisième langue comme l’allemand ou l’espagnol, vous serez le candidat idéal. Vous n’avez aucun mal à communiquer par écrit et oralement, sans toutefois prendre la place du directeur. La discrétion est en effet de mise. Enfin, pour pouvoir décharger la personne que vous assistez, vous devez être autonome et capable de réagir dans l’urgence sans perdre les pédales. L’assistant de direction épaule le directeur ou cadre en toutes circonstances. Si vous êtes en outre de nature positive, vous lui apporterez bien plus qu’un soutien administratif.
Les 3 compétences clé :
Pour inspirer confiance à votre futur employeur, veillez à écrire un CV irréprochable. Voici quelques astuces :
En travaillant en tant qu’intérimaire avec Expectra, vous pouvez profiter d’avantages qui simplifient votre vie quotidienne dès la première heure travaillée. Nous offrons une mutuelle, un compte épargne-temps, une assistance à la garde d’enfants, des loisirs et de l’aide au logement… Nous avons à cœur de contribuer à votre bien-être professionnel et personnel.
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9 avril 2024
