La mission principale du technicien de paie consiste à établir les fiches de paie du personnel et d’en gérer les dossiers. Pour ce faire, il va à la pêche aux informations qu’il comptabilise et reporte dans des tableaux de bord : jours d’absence et/ou de maladie, arrivées/départs, indemnités, accidents du travail, augmentations de salaires, etc. Dans certaines structures, le technicien paie peut également se charger de la rédaction d’une fiche de poste, d’un contrat de travail ou d’une procédure de licenciement. Il peut aussi lui être demandé de contrôler la bonne mise en œuvre des règles sociales (temps de travail, congés payés…) et de se mettre en lien avec certains organismes internes et externes pour gérer les déclarations sociales (médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles…).

La législation et les procédures administratives évoluant sans cesse, le technicien de paie assure une veille permanente en matière de droit du travail. Il connaît également les différents contrats de travail (intérim, CDD, CDI, sous-traitance). Sur le plan technique, il maîtrise les logiciels informatiques courants (Excel, Word) et ceux orientés paie/gestion RH comme Ciel Compta. Méthodique, il a l’esprit d’analyse et de synthèse. Par ailleurs, le technicien de paie est à même de renseigner les salariés sur la législation et d’expliquer les éléments de leur feuille de paie. A cet égard, il possède une certaine autonomie, le sens du service et de la communication.

Le technicien de paie peut exercer ses talents dans des structures variées, petites ou grandes : entreprise privée, administration, banque… Commencer sa carrière dans un cabinet d’expert-comptable, dans lequel le technicien aura à gérer un portefeuille de paies multifonctions, est particulièrement apprécié par les employeurs.

L’expérience peut permettre au technicien de paie de devenir gestionnaire paie. S’il est intéressé par les procédures administratives, il a par ailleurs la possibilité de se spécialiser dans le contrôle de gestion. Enfin, il peut envisager de gravir les échelons en devenant responsable de la paie, voire responsable des ressources humaines.