ASSISTANT ADMINISTRATIF ANGLAIS (H/F) en CDI
Port De Bouc (13)

Offre publiée le 26 août 2020

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informations clés sur le poste

  • Référence de l'offre307-ME-R000209_01R
  • Secteur d'activitéTransports terrestres et transport par conduites
  • Lieu de travailPort De Bouc (13)
  • Type du contratCDI
  • Diplôme demandé BAC+2
  • Salaire28000€ Annuel

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe industriel, un Assistant Administratif / Anglais courant (F/H).

Description du poste

Véritable interface auprès des différentes Directions du groupe, vous intervenez sur de nombreux sujets !
Notamment pour le comité directoire où vous organisez (de façon matérielle) les comités et la préparation des dossiers (convocations, planning, rédaction des compte-rendu de certains comités),
Vous traduisez les PV des conseils d'administration et administrez la plateforme web des comités.
Vous gérez les avis de contravention (contestation représentant légal) en ligne sur ANTAI.
Vous maintenez à jour les outils de remontées HSE (Saisie des documents, enregistrement, classement).
Vous mettez à jour et créez les nouveaux entrants et sortants du groupe dans le répertoire bureau d'Outlook.
Vous remplacez l'Assistante de la Direction Générale sur certaines tâches durant ses congés.

Vous intervenez pour la Direction Juridique notamment sur les formalités auprès du greffe du Tribunal de commerce de toutes modification dans la gouvernance de l'entreprise et sa mise à jour.
Vous suivez les dossiers et pièces fournies par les prestataires dans le cadre des contrats.
Vous scannez les contrats fournisseurs/clients et courriers de la division.
Vous assurez le classement papier et l'archivage juridique.
Vous tenez à jour le fichier informatisé et gérez la partie administrative des véhicules de société.

Ce poste, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.

La rémunération brute annuelle à négocier selon votre expérience.

Profil recherché

De formation Bac+2 (secrétariat juridique, assistant de gestion PME/PMI), vous justifiez d'une expérience obligatoire de 5 ans au moins sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances en droit des sociétés et en droit de l'environnement.
Vous possédez de réelles compétences rédactionnelles et techniques (prise de note rapide).
Votre anglais est courant et vous maîtrisez impérativement le pack office.
Vous savez travailler en équipe et votre sens de la confidentialité est votre atout majeur.
Vous faites preuve de réactivité, proactivité et de polyvalence.
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Informations complémentaires

  • Niveau d'études BAC+2
  • Salaire minimum28000€
  • Type de salaireAnnuel