ADMINISTRATEUR DES VENTES (F/H). en Interim
Rungis Cedex 1 (94)

Offre publiée le 17 janvier 2020

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informations clés sur le poste

  • Référence de l'offre307-O04-0001222_01C
  • Secteur d'activitéCommerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
  • Lieu de travailRungis Cedex 1 (94)
  • Type du contratInterim
  • Diplôme demandé BAC+2
  • Salaire32000€ Annuel
  • DéplacementJamais
  • Durée de la mission6 mois

A propos de notre client

Nous recrutons pour le compte de notre partenaire, société spécialisée dans la fabrication d'appareils médicaux, un Assistant Commercial & ADV (F/H). Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois sur Rungis (à 3 minutes à pieds du Tramway 7 ou 13 minutes du RER C Rungis La Fraternelle - accès gratuit au parking de l'entreprise).

Description du poste

En tant qu'ambassadeur de la société, votre rôle consiste à apporter un soutien aux clients tout au long de leur cycle de vie, du traitement des commandes au traitement des problèmes des clients de manière satisfaisante, conformément aux politiques et procédures locales.

1. Saisie des commandes et Facturation
- Assure le traitement/enregistrement opérationnel, administratif et commercial des commandes reçues quotidiennement et dans un délai rapide dès réception avec un contrôle en amont des éléments de la commande (quantités, prix, disponibilités)
- Assure le suivi des dossiers jusqu'à la facturation en accord avec l'équipe commerciale et en lien avec les services des offres et marchés et du contrôle de gestion
- Renseigne la clientèle sur ses éventuelles demandes spécifiques : suivi de commande, disponibilités des produits, tarifs
- En interne, vis à vis de la force de vente, garantit une information complète et quotidienne et répond à l'ensemble de leurs besoins : envoi de commandes spécifiques, informations sur les commandes, délais de livraison
- Assure la saisie des RFA.
2. Gestion des dépôts
- Assure une gestion rigoureuse des produits en dépôts et consignation et la mise à jour informatique de ceux-ci : échec de pose, UBD, écarts d'inventaires
- Assure le suivi des stocks en consignation
- Garanti la traçabilité des produits
3. Gestion des litiges
- Assure le traitement des litiges éventuels dès leur réception et dans un délai maximum de 48h
- Assure le suivi des dossiers de litiges (livraison, facturation, chorus, etc…) en accord avec l'équipe commerciale et en lien avec les services des offres et marchés et du contrôle de gestion
- Organise le retour des produits s'il y a lieu.
4. Fin de mois
- S'assure que toutes les factures ont bien été générées dans SAP
- S'assure que les écarts physiques et inventaires en cours sont bien clôturés.

Profil recherché

Vous disposez de 5 ans d'expérience ou plus sur un poste en Assistanat Commercial ou ADV et êtes doté(e) d'un esprit d'équipe/de cohésion, d'une réelle organisation et de beaucoup de rigueur. Il est important de disposez d'une forte orientation client c'est à dire d'un sens de la relation et d'une certaine aisance commerciale. La connaissance du logiciel SAP est obligatoire.
Contrat 35h/semaine - du Lundi au Vendredi de 09h00 à 17h00 (1h de pause déjeuner). Tickets Restaurants d'une valeur de 9€.

Informations complémentaires

  • Niveau d'études BAC+2
  • Salaire minimum32000€
  • Type de salaireAnnuel