ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) en Interim
Levallois Perret (92)

Offre publiée le 6 septembre 2019

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informations clés sur le poste

  • Référence de l'offre307-O07-0001058_01C
  • Secteur d'activitéCommerce et réparation d'automobiles et de motocycles
  • Lieu de travailLevallois Perret (92)
  • Type du contratInterim
  • Diplôme demandé BAC+2
  • Salaire36000€ Annuel
  • Durée de la mission3 mois

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction H/F

Description du poste

Vous travaillerez au sein de la Direction Générale en binôme avec notre Assistante de Direction à qui vous serez rattaché.

Dans ce cadre vous devrez :
- Gérer l'agenda du Directeur de la Supply Chain et serez en support auprès de l'Assistante de Direction dans la gestion des agendas des Co-DG et du Secrétaire Général. Vous devrez :

Organiser des réunions, RDV, conf call et visio conférence
Réserver de salles
- Organiser des déplacements et réserver :
Des billets de train et d'avion
Des hôtels
Des voitures de location
Des parkings / taxis / transferts
Des restaurants
- Commander auprès de notre accueil des :
PDJ
Déjeuners en salle
Fournitures

- Organiser des événements :
Séminaires internes
Réunions au vert

- Gérer les Notes de frais :
Contrôle du respect de la politique déplacements avant de soumettre à la validation les NDF
Saisie des NDF pour les dépenses de la Direction

- Gérer le courrier adressé aux Directeurs

- Gérer les parapheurs de la Direction

- Assurer le suivi des factures liées aux dépenses de la Direction

- Préparer des dossiers pour le bon déroulement des réunions :
Mise en forme de document
Impression
Création de books

- Assurer un sourcing prestataires afin d'innover et proposer des :
Goodies
Lieux de séminaires
Restaurants

Profil recherché

Titulaire d'un BTS AM / AD, vous parlez anglais, avez une bonne maîtrise du Pack Office, d'Outlook.
Votre sens du service, votre discrétion, polyvalence et rigueur seront les clefs de votre succès pour ce poste.

Informations complémentaires

  • Niveau d'études BAC+2
  • Salaire minimum36000€
  • Type de salaireAnnuel