ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en CDI
Issy Les Moulineaux (92)

Offre publiée le 23 janvier 2020

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informations clés sur le poste

  • Référence de l'offre307-O07-R000199_01R
  • Secteur d'activitéProgrammation, conseil et autres activités informatiques
  • Lieu de travailIssy Les Moulineaux (92)
  • Type du contratCDI
  • Diplôme demandé BAC+2
  • Salaire32000€ Annuel

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste dans le domaine de la transformation, l'innovation digitale et le conseil, un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'une création de poste.

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction de l'entité, vos responsabilités couvrent les périmètres suivants :

Aide au pilotage de l'activité :
- Assister le responsable de l'entité dans ses activités : gestion de son agenda (réunions internes et clients), déplacements, activités, frais
- Être en support pour l'organisation logistique d'évènements :
¿ Comités opérationnels hebdomadaires : gestion de l'ordre du jour et rédaction de compte-rendu
¿ Plénières mensuelles : gestion suivi organisateurs, prestations traiteur
¿ Organisation de manifestations
- Être l'interface entre la Direction de son entité et les collaborateurs

Assistanat des vice-présidents de l'entité :
- Gérer de leur agenda : réunion internes et clients
- Organiser leurs déplacements et prendre en charge les notes de frais

Appui auprès de l'équipe de consultants :
- Gérer les bons de commandes : créations des fournisseurs, bons de commande (carte de visite, plateaux-repas, séminaires, impressions A0, sous-traitance, prestataires, reprographie, fournitures, fichier de suivi des dépenses …)
- Réserver salles de réunions et du matériel approprié
- Être le point de contact des consultants sur les différents sujets (hors périmètre RH) :
¿ Gestion des notes de frais
¿ Commande du matériel informatique
¿ Organisation d'évènements clients

Gestion des rendez-vous dans le cadre de process de recrutement
- Accueil des candidats et suivi des dossiers

Profil recherché

Au-delà d'une formation de type BTS Assistant de Direction/Manager, vous justifiez de 3 ans d'expérience sur un poste à responsabilités et pratiquez couramment l'anglais (oral et écrit)

- Maîtrisant les outils informatiques, vous avez le sens de la communication et du
service,
- A l'aise face aux situations imprévues, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie,
organisation et rigueur,
- Vous faites preuve de discrétion et êtes capable de proactivité
- Disposant d'une bonne gestion de la confidentialité, vous avez démontré, au cours de
vos précédentes expériences, d'une grande diplomatie dans vos échanges,
- Reconnu (e) pour votre force de proposition, vous êtes preuve d'esprit d'équipe et
êtes capable d'entraide.
- Vous êtes reconnu pour votre agilité dans l'utilisation des outils

Informations complémentaires

  • Niveau d'études BAC+2
  • Salaire minimum32000€
  • Type de salaireAnnuel