COORDONNATEUR(TRICE) DES SERVICES ADMINISTRATIFS (F/H) (TELETRAVAIL POSSIBLE) en CDI
Paris 20 (75)

Offre publiée le 9 juillet 2020

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informations clés sur le poste

  • Référence de l'offre307-O07-R000228_04R
  • Secteur d'activitéActivités administratives et autres activités de soutien aux entreprises
  • Lieu de travailParis 20 (75)
  • Type du contratCDI
  • Diplôme demandé BAC+2
  • Salaire21235€ Annuel

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une association reconnue d'utilité publique, un(e) coordinateur(trice) intervenant sur la gestion des services administratifs du centre (formations dans l'animation, accueil collectif de mineurs) (Télétravail 2 jours/semaine possible)

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous travaillez en lien avec des assistantes administratives, des responsables d'activité et les services en charge de la comptabilité et des ressources humaines.

Vous assurez le bon fonctionnement de la gestion administrative du service. Vous êtes en relation avec les usagers et les renseignez sur les activités et services du centre.

Vous traitez les adhésions sur les logiciels désignés pour la gestion de l'activité ainsi que la trésorerie associée (réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque). Vous participez à l'organisation administrative des activités (convocation, préparation des documents de sessions)

En tant que coordinateur(trice) des services administratifs, vous coordonnez l'ensemble des activités (mise en oeuvre des procédures métiers, planning des assistant(e)s, suivi des échéances de facturation, encaissements et relances). Vous suivez les éléments RH de votre équipe. Vous intégrez les nouveaux collaborateurs(trices). Vous réalisez les entretiens annuels professionnels de l'équipe.

Profil recherché

De formation Bac + 2 type gestion administrative/PME ou équivalent, vous avez des connaissances des fonctionnements comptables, relationnels usagers et RH.

Vous avez de très bonnes qualités relationnelles.

Vous êtes organisé(e) et méthodique. De l'expérience en management / coordination d'équipe et gestion administrative sont indispensables.

Vous êtes autonome, polyvalent(e) avec une forte capacité d'adaptation et appréciez le travail en équipe, alors n'hésitez plus et postulez!

Informations complémentaires

  • Niveau d'études BAC+2
  • Salaire minimum21235€
  • Type de salaireAnnuel