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SECRÉTAIRE COMPTABLE (F/H)

Balma (31) - CDI

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détail de l'offre.

nom de l’offre : SECRÉTAIRE COMPTABLE (F/H)

offre publiée le : 14 janvier 2021

secteur d’activité : Activités juridiques et comptables

localisation : Balma (31)

type de contrat : cdi

démarre le : 12 février 2021

salaire : 2 000 € mensuel

expérience : 3 année(s)

description du poste

Vous planifiez l'activité des équipes administratives (à savoir l'accueil, les activités de secrétariat, etc.).
Vous assurez le suivi et l'avancement du travail.
Vous encadrez et animez les équipes administratives : prise de fonction, entretiens d'évaluation, réunion de service…
Vous respectez les délais fixés par l'administration fiscale.
Vous mesurez l'activité des équipes administratives et contrôlez l'utilisation des moyens.
Vous participez au recrutement des collaborateurs.

Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique des adhérents, les renseignez et les orientez.
Vous effectuez la gestion du courrier et des messages électroniques.
Vous mettez à jour les informations du site internet.
Vous créez et faites évoluer le support commercial (Tryptiques…) et la communication via les réseaux sociaux
Vous rédigez des comptes rendus de Réunions.

Vous effectuez les relances et mise en demeures aux adhérents pour le respect des obligations (paiement cotisation, dépôt des déclarations, réponses aux questions ECV...)
Vous saisissez les déclarations 2035 envoyées par les adhérents, les comptables, traitement des EDI et gestion des rejets EDI.
Vous gérez la documentation pour les futures adhésions.
Vous procédez aux radiations des adhérents.

Vous superviser l'organisation des réunions, séminaires, formations ainsi que les rendez-vous individuels, déplacements des salariés et des administrateurs.
Vous suivez l'état des stocks, identifiez les besoins en approvisionnement avant transmission à la personne qui gère les commandes.
Vous organisez les AG et CA : réservation et convocation et formalisme à la préfecture.
Vous mettez à jour du registre officiel, des statuts et règlement intérieur de l'Association.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience significative réussie de 3 années minimum. Vous avez une expérience réussie en comptabilité.
Vous avez déjà une première expérience dans la management.
profil doté d'un bon relationnel, vous avez le sens du contact et êtes organisé(e).

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un SECRÉTAIRE COMPTABLE (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 2 000 €
type de salaire : Mensuel

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