ASSISTANT (F/H) en Interim
Paris 06 (75)

Offre publiée le 22 août 2019

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informations clés sur le poste

  • Référence de l'offre307-O17-0000599_02C
  • Secteur d'activitéActivités des sièges sociaux ; conseil de gestion
  • Lieu de travailParis 06 (75)
  • Type du contratInterim
  • Diplôme demandé BAC+3
  • Salaire28800€ Annuel
  • Durée de la mission3 mois

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de projet administratif et financier F/H.

Description du poste

Au niveau de la Gestion Financière, vous assurez le suivi financier des projets et vous élaborez les documents de suivi financier.
Vous élaborez les rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et des exercices comptables internes (en collaboration avec les chargé.e.s de projets).
Vous assurez le suivi des dépenses et des factures fournisseurs de projets spécifiques ou de dépenses non affectées à des missions ou projets (suivi, relance, enregistrement administratif)
Vous vérifiez la conformité des pièces justificatives et des factures, vous mettez à jour les tableaux de bord existants, vous effectuez les rapprochements comptables et vous vérifiez les engagements (conventions de subventions, contrats et accords). Vous assurez le suivi des audits (internes et externes) et la liaison avec le département des affaires financières.
Au niveau de la gestion administrative, vous prenez en charge la gestion administrative des documents de projet, des demandes d'expertise et de subvention, vous rédigez les contrats d'expertise et les contrats de prestation de services.
Vous mettez à jour les tableaux de bord (ex : tableau de contrats et des échéances), vous rédigez et publiez les offres d'emploi et d'appels à experts.
Vous indexez, classez et archivez les documents.
Vous contribuez à programmer, organiser et assurer le bon déroulement des missions : déplacements (billets d'avion, per diem), consignes sécuritaires, lien avec les ambassades de France
des pays visités, préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires
(hôtel, repas, services de traduction, etc.).
Vous veillez à l'application des instructions du Plan de Sécurité, vous gérez un portefeuille de prestataires.
Enfin, vous répondez aux appels d'offres en étant support à la préparation d'appels d'offres (documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impressions).

Ce poste basé à Paris 6ème est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 3 mois avec prolongation possible. La rémunération proposée est de 28 800 euros.

Profil recherché

De formation supérieure BAC +2/3, BTS, DUT, licence ou niveau équivalent – en comptabité, gestion financière et administrative, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, orienté gestion financière et administrative.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels comptables. maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais sont des atouts indispensables.

Informations complémentaires

  • Niveau d'études BAC+3
  • Salaire minimum28800€
  • Type de salaireAnnuel