Emploi Assistant d'agence btp (f/h) à Merignac (33) en intérim | Expectra 307-O20-0001950_01C

ASSISTANT D'AGENCE BTP (F/H)

Merignac (33) - intérim

postuler être alerté

détail de l'offre.

nom de l’offre : ASSISTANT D'AGENCE BTP (F/H)

référence de l'offre : 307-O20-0001950_01C

offre publiée le : 21 juillet 2021

secteur d’activité : Activités immobilières

localisation : Merignac (33)

type de contrat : intérim

durée : 3 mois

salaire : 22 200 € annuel

expérience : 3 année(s)

description du poste

Au sein d'une agence intervenant dans le secteur du bâtiment et rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable, vous assurez les missions administratives de l'agence.
A ce titre, vous préparez les pièces administratives pour la remise des appels d'offres.
Vous gérez administration du personnel de l'agence, de la création des dossiers d'embauche, au suivi des formations, les visites médicales, les contrôles des pointages des salariés et la saisie des notes de frais.
Vous suivez l'intégration des intérimaires et contrôlez leurs dossiers (contrats, validité des visites médicales, Caces etc...).
De plus, vous assurez la gestion du parc véhicules et établissez les bons de commandes pour les réparations, planifiez les contrôles techniques et validez les factures de location.
Vous contrôlez et validez les factures de frais généraux des fournisseurs et les relancez.
D'autre part vous gérez les dossiers marchés et effectuez le contrôle des pièces administratives de l'ouverture à la fermeture des chantiers, puis suivez la facturation et les relances.
Enfin, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique de l'agence, vous gérez la messagerie, le courrier et la commande des fournitures.

Ce poste, basé à MERIGNAC est à pourvoir dés que possible dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois évolutive.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2 de type BTS Assistanat de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire dans le secteur du BTP (Bureau d'Etudes, travaux etc...)
Vous maîtrisez les outils bureautique courants.
Véritable pilier de l'agence, vous possédez un excellent relationnel et savez vous adapter à tout type d'interlocuteur.
Dynamique, autonome et rigoureux(se), vous appréciez le travail en équipe et avez le sens de l'organisation et des priorités.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant d'agence BTP (H/F)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 22 200 €
type de salaire : Annuel

cette offre est proposée par l’agence

ces offres peuvent vous intéresser.

voir plus d'offres

ASSISTANT APPELS D'OFFRES (F/H)

Bordeaux (33)

intérim

1 900€ annuel

28 juillet 2021

ASSISTANT TECHNIQUE (F/H)

Le Haillan (33)

intérim

25 000€ annuel

19 juillet 2021

ASSISTANT TECHNQUE (F/H)

Floirac (33)

CDI

1 800€ annuel

18 juin 2021

envoyez cette offre par mail.

recevez d'autres offres similaires.