détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT D'AGENCE BTP (F/H)
référence de l'offre : 307-O20-0001950_01C
offre publiée le : 16 août 2021
secteur d’activité : Activités immobilières
localisation : Merignac (33)
type de contrat : intérim
durée : 3 mois
salaire : 22 200 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Au sein d'une agence intervenant dans le secteur du bâtiment et rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable, vous assurez les missions administratives de l'agence.
A ce titre, vous préparez les pièces administratives pour la remise des appels d'offres.
Vous gérez administration du personnel de l'agence, de la création des dossiers d'embauche, au suivi des formations, les visites médicales, les contrôles des pointages des salariés et la saisie des notes de frais.
Vous suivez l'intégration des intérimaires et contrôlez leurs dossiers (contrats, validité des visites médicales, Caces etc...).
De plus, vous assurez la gestion du parc véhicules et établissez les bons de commandes pour les réparations, planifiez les contrôles techniques et validez les factures de location.
Vous contrôlez et validez les factures de frais généraux des fournisseurs et les relancez.
D'autre part vous gérez les dossiers marchés et effectuez le contrôle des pièces administratives de l'ouverture à la fermeture des chantiers, puis suivez la facturation et les relances.
Enfin, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique de l'agence, vous gérez la messagerie, le courrier et la commande des fournitures.
Ce poste, basé à MERIGNAC est à pourvoir dés que possible dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois évolutive.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2 de type BTS Assistanat de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire dans le secteur du BTP (Bureau d'Etudes, travaux etc...)
Vous maîtrisez les outils bureautique courants.
Véritable pilier de l'agence, vous possédez un excellent relationnel et savez vous adapter à tout type d'interlocuteur.
Dynamique, autonome et rigoureux(se), vous appréciez le travail en équipe et avez le sens de l'organisation et des priorités.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant d'agence BTP (H/F)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 22 200
€
type de salaire : annuel