ASSISTANT DE GESTION TECHNIQUE (H/F) (F/H) en CDI
Talence (33)

Offre publiée le 11 octobre 2019

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informations clés sur le poste

  • Référence de l'offre307-O20-R000376_01R
  • Secteur d'activitéActivités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
  • Lieu de travailTalence (33)
  • Type du contratCDI
  • Diplôme demandé BAC+2
  • Salaire24000€ Annuel

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE GESTION TECHNIQUE (H/F).

Description du poste

Au sein d'un Bureau d'Etudes d'une dizaine de collaborateurs et rattaché(e) au Dirigeant, vous assurez les missions d'assistanat administratif, de gestion et technique.
A ce titre, vous prenez en charge la facturation clients et les relances paiements clients. Vous traitez les paiements fournisseurs et en assurez le suivi.
Dans un second temps vous participez à la constitution de dossiers de candidatures et d'appels d'offres. Vous rédigez les notes techniques et les comptes rendus. Vous assurez le suivi des sous-traitants et assistez les chargés d'affaires sur leurs dossiers techniques quotidiens.
Enfin, vous traitez le secrétariat courant et prenez en charge l'accueil et le standard téléphonique. Vous rédigez les courriers, organisez les réunions ainsi que les déplacements des collaborateurs.
Véritable interface du Bureau et du Dirigeant, vous intervenez en appui aux différents services en interne mais aussi en externe avec les clients et partenaires. Aussi, vous êtes amené(e) à assister le Dirigeant sur ses différents dossiers (commerciaux, techniques, gestion etc...).

Profil recherché

De formation Bac+2 de type BTS Assistanat de Gestion ou Assistanat de Manager , vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum dans le secteur du Bâtiment idéalement.
Vous avez impérativement participé à l'étude et la constitution des dossiers d'appels d'offres.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise avec les chiffres.
Vous possédez des qualités rédactionnelles et d'analyse et savez faire preuve d'initiative.
Rigoureux(se), organisé(e) et possédant un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.

Informations complémentaires

  • Niveau d'études BAC+2
  • Salaire minimum24000€
  • Type de salaireAnnuel