CHARGÉ D'AFFAIRES GÉNÉRALE (H/F) en CDD
Merignac (33)

Offre publiée le 24 janvier 2020

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informations clés sur le poste

  • Référence de l'offre307-O20-R000409_01R
  • Secteur d'activitéActivités auxiliaires de services financiers et d'assurance
  • Lieu de travailMerignac (33)
  • Type du contratCDD
  • Diplôme demandé BAC+5
  • Salaire27959€ Annuel
  • Durée de la mission6 mois

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, société de service basée à Mérignac dans le cadre d'un CDD de 6 mois un Chargé d'Affaires Générale/Chargé des Services Généraux (F/H).

Description du poste

Véritable bras droit du Responsable des Affaires Générales, vous l'accompagnez dans le fonctionnement de la structure.
Vos missions se découpent en trois volets:
Tout d'abord, vous assurez des missions transversales et administratives. Vous mettez place et effectuez le suivi de la politique RSE de l'entreprise. Vous prenez en charge la conduite de projet et/ou des études de faisabilité. Vous assistez le Responsable des Affaires Générales sur la rédaction de courriers, de notes et de comptes rendus.

Ensuite vous intervenez sur le volet Services Généraux. Vous identifiez et proposez les orientations techniques et les améliorations à réaliser sur le bâtiment. Vous programmez et contrôlez les interventions de maintenance sous-traitées. vous organisez les contrôles réglementaires et gérez la sécurité de l'établissement. Vous supervisez les aménagements des locaux. Vous vérifiez le fonctionnement des équipements techniques (ascenseur, chauffage, ampoules...) et en assurez la maintenance en coordination si nécessaire avec des prestataires externes. Vous gérez les flux courrier entrant et sortant de l'établissement ainsi que les archives.

Enfin, vous intervenez sur le volet Achats . Vous supervisez les achats de l'entreprise en respectant les principes de la politique achat mise en place. Vous négociez les contrats des prestations centrales ou externalisées. Vous rédigez la rédaction des contrats et avenants.
Vous mettez en place le suivi et la traçabilité des appels d'offres. Vous appuyez les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs. Vous centralisez et suivez les commandes. Vous identifiez les fournisseurs et négociez les tarifs

Profil recherché

De formation bac+5 vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise sur le Pack Office : notamment Excel et Power Point
Vous avez une aisance de communication interne et externe.

Informations complémentaires

  • Niveau d'études BAC+5
  • Salaire minimum27959€
  • Type de salaireAnnuel