Emploi Chargé de projets événementiels (f/h) à Le Mans (72) en CDD | Expectra 307-O35-R000171_01R

CHARGÉ DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS (F/H)

Le Mans (72) - CDD

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détail de l'offre.

nom de l’offre : CHARGÉ DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS (F/H)

référence de l'offre : 307-O35-R000171_01R

offre publiée le : 11 juin 2021

secteur d’activité : Activités administratives et autres activités de soutien aux entreprises

localisation : Le Mans (72)

type de contrat : cdd

durée : 6 mois

salaire : 34 000 € annuel

expérience : 3 année(s)

description du poste

Rattaché(e) au pôle événementiel logistique, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Imagine, pilote et réalise les événements internes :
- Recueille le besoin d'un client interne en analysant la demande, apportant du conseil et identifiant les actions à mettre en œuvre : organisation d'événements (réunions, séminaires au format présentiel ou digital…), réceptions VIP (hébergement, restauration…),…
- Identifie, planifie des actions/ prestations et/ou moyens logistiques, nécessaires à l'organisation d'événements présentiels ou digitaux ;
- Assure la relation avec le client interne ou externe pour lui faire des propositions de prestations et de budgets sur une offre événementielle, présentielle ou digitale
- Participe à la préparation d'un acte d'achat de biens ou de prestations pour l'organisation d'un événement, en rédigeant le cahier des charges, lançant les appels d'offre, analysant les réponses et préparant la prise de décision ;

Assure la relation avec les partenaires, prestataires, intervenants externes (lieux, animations/team building, traiteur, …) en réalisant le suivi des opérations, de la commande à la fin des prestations (installations des prestataires, gestion de la logistique sur place, organisation des transports…)
- Travaille en relation étroite avec les pilotes événementiels et les collaborateurs du Design et du Digital afin de concevoir l'offre la plus adaptée possible aux attentes des directions,
- Participe à la réalisation des événements digitaux le jour J (gestion OBS, skype, Beekast…)
- Gère les participants (STD, invitations, programme de l'évènement, …)
- Assure une relation de proximité autant avec les clients internes qu'externes dans une posture de conseil
- Dresse le bilan des actions mises en place (gestion de questionnaires de satisfaction, analyse des résultats…)
- Organise et mène une veille active sur les tendances événementielles et digitales afin de pouvoir anticiper les évolutions du métier et être force de proposition d'optimisations / d'améliorations

profil recherché

De formation Bac+5 en communication / événementiel, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste événementiel.
Vous êtes organisée, force de proposition et appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l'aise sur les outils digitaux.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe d'assurances, un(e) chargé de projets événementiels (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+5
salaire minimum : 34 000 €
type de salaire : Annuel

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