détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)
référence de l'offre : 307-O40-0000221_01C
offre publiée le : 30 juillet 2021
secteur d’activité : Génie civil
localisation : Rueil Malmaison (92)
type de contrat : intérim
durée : 3 mois
salaire : 37 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Assistanat (1/3 temps)
Assister le Directeur QSE dans ses tâches quotidiennes
Suivre et mettre à jour de l'agenda du Directeur QSE
Organiser des réunions
Planifier et organiser des déplacements (achats billets, réservation hôtels, notes de frais, etc)
Assurer le lien entre le département QSE et les pôles/BUs (principalement en Anglais)
Organiser et tenir à jour les espaces de travail numériques : SharePoint, intranet
QSE (1/3 temps)
Surveiller l'activité du reporting QSE, détecter les retards et les anomalies
Accompagner les pôles et les BU pour l'utilisation des outils numériques QSE (BeSafe, SharePoint…)
Gérer et diffuser la documentation et l'information QSE
Suivre les indicateurs QSE, préparer les tableaux de bord
Participer à la communication, à la promotion de la politique QSE
Risk Management (1/3 temps)
Tenir à jour la base de données ASE-CSX
Organiser les réunions Go/NoGo et les réunions de bouclage
Surveiller le respect de la procédure Risk Management
profil recherché
Nous recherchons un candidat possédant plusieurs années d'expérience dans la fonction (d'assistanat QSE) et ayant évolué dans des environnements internationaux.
Excellente maîtrise du Pack Office demandé + SharePoint / Teams + Power BI (souhaité).
Anglais courant indispensable ; maîtrise intermédiaire de l'espagnol souhaitée.
Qualités requises : rigueur, aisance relationnelle, autonomie, réactivité, sens du service
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction bilingue anglais H/F
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 37 000
€
type de salaire : annuel