Emploi Assistant de direction bilingue (f/h) à Rueil Malmaison (92) en intérim | Expectra 307-O40-0000221_01C

ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

Rueil Malmaison (92) - intérim

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détail de l'offre.

nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

référence de l'offre : 307-O40-0000221_01C

offre publiée le : 30 juillet 2021

secteur d’activité : Génie civil

localisation : Rueil Malmaison (92)

type de contrat : intérim

durée : 3 mois

salaire : 37 000 € annuel

expérience : 3 année(s)

description du poste

Assistanat (1/3 temps)

Assister le Directeur QSE dans ses tâches quotidiennes
Suivre et mettre à jour de l'agenda du Directeur QSE
Organiser des réunions
Planifier et organiser des déplacements (achats billets, réservation hôtels, notes de frais, etc)
Assurer le lien entre le département QSE et les pôles/BUs (principalement en Anglais)
Organiser et tenir à jour les espaces de travail numériques : SharePoint, intranet

QSE (1/3 temps)

Surveiller l'activité du reporting QSE, détecter les retards et les anomalies
Accompagner les pôles et les BU pour l'utilisation des outils numériques QSE (BeSafe, SharePoint…)
Gérer et diffuser la documentation et l'information QSE
Suivre les indicateurs QSE, préparer les tableaux de bord
Participer à la communication, à la promotion de la politique QSE

Risk Management (1/3 temps)

Tenir à jour la base de données ASE-CSX
Organiser les réunions Go/NoGo et les réunions de bouclage
Surveiller le respect de la procédure Risk Management

profil recherché

Nous recherchons un candidat possédant plusieurs années d'expérience dans la fonction (d'assistanat QSE) et ayant évolué dans des environnements internationaux.
Excellente maîtrise du Pack Office demandé + SharePoint / Teams + Power BI (souhaité).
Anglais courant indispensable ; maîtrise intermédiaire de l'espagnol souhaitée.
Qualités requises : rigueur, aisance relationnelle, autonomie, réactivité, sens du service

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction bilingue anglais H/F

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 37 000 €
type de salaire : Annuel

cette offre est proposée par l’agence

Agence Compta Finance 4 Expectra

2 RUE ALBERT EINSTEIN
LE KALEIDO 2EME ETAGE
75013 Paris 13

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