détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
référence de l'offre : 307-O56-0002687_01C
offre publiée le : 24 septembre 2021
secteur d’activité : Fabrication de boissons
localisation : Antony (92)
type de contrat : intérim
durée : 4 mois
salaire : 30 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Vous interviendrez sur
- Organiser les différentes tâches en fonction des priorités : gestion de planning, organisation
des déplacements, communication, préparation de réunions…
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la
Direction
- Prendre en charge certains dossiers spécifiques selon le besoin des services
- Traiter le courrier interne et externe (réception et dispatching)
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau et consommables informatiques
- Traiter les demandes d‘accès aux locaux de production conformément à l'instruction en
vigueur (approbation et archivage)
Vous interviendrez aussi sur le suivie des budgets :
- Préparer les échéances budgétaires : forecast de l'année N et budget de l'année N+1
- Mettre à jour les éléments financiers de la présentation budgétaire Global IT
- Assurer le reporting financier en relation avec l'equipe finance
- Assurer le suivi du budget
- Saisir les demandes d'achats et d'investissements
Vous Assister aussi les managers du service :
- Réaliser les actions nécessaires à l'intégration de prestataires, intérimaires, ou nouveaux arrivants :
demande de badge, d'accès, matériel, EPI
- Gérer les contrats fournisseurs
Enfin vous assurer le relais entre les Ressources Humaines et le département :
- Effectuer la mise à jour des organigrammes
- Assurer le suivi de la mise à jour des descriptions de fonction & PJF
- Suivre et gérer les dossiers de formation du département
Ce poste, basé à ANTONY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée 4 mois avec une opportunité à la clé
La rémunération brute annuelle estde 32/35ke
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire idéalement au sein d'un grand groupe.
Un bon niveau d'anglais est indispensable pour ce poste.
La connaissance de SAP est un gros plus
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction (F/H)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000
€
type de salaire : annuel