Emploi Assistant de direction (f/h) à Antony (92) en intérim | Expectra 307-O56-0002687_01C

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Antony (92) - intérim

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détail de l'offre.

nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

référence de l'offre : 307-O56-0002687_01C

offre publiée le : 24 septembre 2021

secteur d’activité : Fabrication de boissons

localisation : Antony (92)

type de contrat : intérim

durée : 4 mois

salaire : 30 000 € annuel

expérience : 3 année(s)

description du poste

Vous interviendrez sur

- Organiser les différentes tâches en fonction des priorités : gestion de planning, organisation
des déplacements, communication, préparation de réunions…
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la
Direction
- Prendre en charge certains dossiers spécifiques selon le besoin des services
- Traiter le courrier interne et externe (réception et dispatching)
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau et consommables informatiques
- Traiter les demandes d‘accès aux locaux de production conformément à l'instruction en
vigueur (approbation et archivage)

Vous interviendrez aussi sur le suivie des budgets :

- Préparer les échéances budgétaires : forecast de l'année N et budget de l'année N+1
- Mettre à jour les éléments financiers de la présentation budgétaire Global IT
- Assurer le reporting financier en relation avec l'equipe finance
- Assurer le suivi du budget
- Saisir les demandes d'achats et d'investissements

Vous Assister aussi les managers du service :

- Réaliser les actions nécessaires à l'intégration de prestataires, intérimaires, ou nouveaux arrivants :
demande de badge, d'accès, matériel, EPI
- Gérer les contrats fournisseurs

Enfin vous assurer le relais entre les Ressources Humaines et le département :

- Effectuer la mise à jour des organigrammes
- Assurer le suivi de la mise à jour des descriptions de fonction & PJF
- Suivre et gérer les dossiers de formation du département

Ce poste, basé à ANTONY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée 4 mois avec une opportunité à la clé

La rémunération brute annuelle estde 32/35ke

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire idéalement au sein d'un grand groupe.

Un bon niveau d'anglais est indispensable pour ce poste.

La connaissance de SAP est un gros plus

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 30 000 €
type de salaire : Annuel

cette offre est proposée par l’agence

Bureau Expectra Massy Comptabilité & Finance

2-12 RUE DU CHEMIN DES FEMMES
IMM ODYSEE BAT.D 2EME ETAGE
91300 Massy

0164862960

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