emploi Assistant de direction (F/H)

Le secteur de l'assistanat et du secrétariat recrute des assistants de direction. Retrouvez sur cette page toutes les offres d’emploi proposées par Expectra, le leader en France de l’intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et d’agents de maitrise.

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  • ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE EN CABINET COMPTABLE (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI - Publié le : 7 mai 2018

    Sous la supervision d'un Expert Comptable, vous êtes responsable de la gestion administrative, juridique et comptable du cabinet : tenue de tableaux de gestion et de reporting, accueil téléphonique et physique, mise en forme de documents, création de statuts et procès-verbal d'assemblée générale. La rémunération annuelle brute proposée est comprise entre 28 et 32K€ selon profil et expérience.

  • ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE (F/H)

    Issy Les Moulineaux (92) - CDD - Publié le : 19 juin 2018

    Assurer l'assistanat pour le Directeur Juridique et son adjoint : Accueil téléphonique, gestion de l'agenda, du courrier, des réunions et des séminaires, classement Organisation de déplacements (le plus souvent dans les capitales d'Europe) et suivi de la logistique inhérente à ces déplacements (hôtels, etc.). Suivre la gestion administrative de la Direction : Etablissement du planning des équipes (formations, suivi des congés payés…), Fonctionnement de la Direction (fournitures, relations ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

    Paris 15 (75) - Interim - Publié le : 8 juin 2018

    Au sein de l'équipe des Ressources Humaines, votre rôle consiste à assister l'ensemble du Service en vue de faciliter et fluidifier les activités et le back office de ce service. Pour cela, vous assistez l'ensemble de l'équipe sur la gestion des factures SAP et relances factures impayées et êtes l'interface avec le CSP compta. Vous organisez les voyages, réunions…, gérez les participants aux séminaires groupe (journées rencontres, séminaire managérial…). Vous effectuez la mise en forme de ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Paris 15 (75) - Interim - Publié le : 6 juin 2018

    Au sein de la direction financière de la Fiscalité et de la Comptabilité, vous êtes en charge de la gesiton administrative des assurances (coordination avec l'externe et en interne pour certificats d'assurance/paiement primes/gestion des sinistres) et la gestion administrative trésorerie : changements et suivi des pouvoirs bancaires, gestion des comptes bancaires (ouverture/fermeture) - Circularisassions bancaires et fournisseurs pour les clôtures annuelles. Vous gérez le courrier pour la ...

  • ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H)

    Choisy Le Roi (94) - CDI - Publié le : 18 juin 2018

    Rattaché au directeur partenariat public privé, vous gérez tous les aspects organisationnels de sa fonction et l'activité des contrats de construction/Gestion immobilière sur la durée (15-20 ans environ). Vous collectez les appels d'offres publics, vérifiez les demandes d'agréments, rédigez les bons de commandes travaux et suivez les dossiers d'assurance et sinistres. Vous participez également à la gestion commerciale de certains contrats (parking...) Vous assurez les missions d'assistanat ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Noisy Le Grand (93) - Interim - Publié le : 12 juin 2018

    Ce poste, basé à NOISY LE GRAND est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois en vue d'un CDI. Vous devrez manager 2 assistantes qui exécuteront les taches suivantes: - Gestion des badges des clients (sujet sensible, à savoir qu'il y a diverses saisies à faire sans erreur car cela aura des incidences sur la facturation des clients et le suivi par les autres membres de l'équipe d'assistantes). - Mise à jour de la liste des contacts clients (là encore sujet sensible) -> ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Pantin (93) - Interim - Publié le : 7 mai 2018

    Directement rattaché(e) à la Directrice Générale du pôle joaillerie vous aurez en charges plusieurs missions: Vous êtes en charge de la gestion des agendas complexes et mouvants d'une directrice générale. Vous gérez l 'organisation des rendez-vous et des réunions Vous êtes amenés à organiser les déplacements et les voyages de votre responsable Vous gérez l'accueil physique et téléphonique Vous avez la responsabilité du suivi des notes de frais Vous préparez les réunions et êtes amenés à ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION H/F

    Sevres (92) - Interim - Publié le : 28 mai 2018

    Au sein de la DRH, vous assistez l'équipe ressources humaines : - Gestion complexes des agendas (multi interlocuteurs) et préparations réunions, comptes-rendus.. - suivi des indicateurs et tableaux de bord RH - Gestion et suivi budgétaire (factures achats) sur SAP (bons de commandes, réception SAP… - Suivi des événements autour de la marque employeur : journée d'intégration collaborateur, journée partenaires… Ce descriptif n'est pas exhaustif. Le poste est basé proche du pont de Sévres, ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Paris 02 (75) - Interim - Publié le : 12 juin 2018

    Assistanat, gestion du courrier, commande de fournitures, prise d'appels téléphoniques, gestion des agendas, organisation des réunions et rdvs, organisation des déplacements, gestion des notes de frais.

  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

    Paris 01 (75) - Interim - Publié le : 12 juin 2018

    vous assistez le Pharmacien Responsable ou le Pharmacien Responsable Intérimaire et son équipe dans leurs principales responsabilités en interface avec les départements internes et externes (autorités de santé, professionnels de santé) Rôles et Responsabilités : Support administratif du département Affaires Pharmaceutiques - Gestion du courrier du département - Organisation des voyages du département - Organisation de réunions avec intervenants internes ou externes, avec ou sans ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION RH (F/H)

    St Cloud (92) - CDI - Publié le : 8 juin 2018

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines (8 personnes), vous êtes rattaché(e) au DRH et vos missions principales sont : - l'accueil physique et téléphonique, - la gestion des salles de réunions, - l'organisation d'événements (réunions, séminaires), - la préparation de documents et de présentations, - le support aux service en fonction des besoins. Cette liste n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer selon votre profil. Le poste est à pourvoir en urgence à Saint-Cloud ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Paris 06 (75) - Interim - Publié le : 1 juin 2018

    Vous assurez la gestion et l'organisation des déplacements de la direction, vous organisez les réunions, déjeuners, RDV (en local et inter-sites). Vous effectuez la rédaction de compte rendu de réunion, vous mettez en place des visio-conférences (réservation de salles et de ponts visio). Vous assurez le gestion des événements commerciaux et managériaux (soirée, animation, logistique de déplacements, hébergement, restauration). Vous contribuez à la préparation des instances et comités avec ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Paris 02 (75) - Interim - Publié le : 12 juin 2018

    Gestion opérationnelle des événements au WAI Paris (réservation, organisation des espaces, relations avec les organisateurs)br gestion administrative et notamment suivi de la facturation, des entrées/sorties des startups, émission des badges, gestion sur LInk (outil de gestion de ;lieu) relations fournisseurs en lien avec IMEX assistanat du directeur du WAI (prise de rdv, supports, préparation de réunions...)

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Saint Maur des Fosses Cedex (94) - CDI - Publié le : 29 mai 2018

    Rattaché(e) au Directeur marketing et communication, vos missions seront les suivantes : - Prendre en charge le développement, l'animation et la mise à jour de la base de données commerciale (catalogue, fiches produits, tarifs, écoute clients, paramétrage des profils), en lien avec les services commerciaux, réglementaires et qualité de l'entreprise - Élaborer les supports de formation des commerciaux et suivre l'agenda des manifestations professionnelles - Collecter les documents ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    St Denis (93) - CDI - Publié le : 7 juin 2018

    Vous avez en charge l'accueil et la gestion de l'information, la gestion de l'agenda et le traitement des mails (volet important du poste) et alerter la directrice sur les points importants. Vous assurez l'organisation des rendez-vous, déplacements, des réunions et séminaires. Vous êtes en charge de la gestion administrative : bons de commande, facturation, suivi des congés, déplacements, appels téléphoniques. Vous informez les collaborateurs sur les procédures administratives, vous ...

  • ASSISTANT DG ET ACHATS (F/H)

    St Fargeau Ponthierry (77) - CDD - Publié le : 25 mai 2018

    Au sein de notre Direction Générale, vous assistez le Directeur Général France et Iberia ainsi que la Direction des achats dans la gestion de l'activité du département en assurant la coordination pour la réalisation des différents projets et dossiers achats en soutien des opérationnels. Vous assurez des travaux d'assistanat classique en français et en anglais auprès du Directeur Général France et Iberia et de la Direction des achats. Vous organisez et assurez la coordination de l'action du ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Bures Sur Yvette (91) - Interim - Publié le : 15 juin 2018

    Au sein d'une agence vous êtes en charge du Secrétariat direction (classique) avec la gestion des rendez vous et des emplois du temps des directeurs, et chefs de service). Vous êtes en charge de la gestion des contacts et courriers, vous préparez des documents, notamment pour les COMEX mensuels. Vous organisez des événements locaux relatifs à la vie de l'agence (petits déjeuners, repas, barbecue, collecte, formations …). Par ailleurs, gérez les commandes de matériel des techniciens et ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Paris 08 (75) - Interim - Publié le : 1 juin 2018

    Assister l'équipe Relations Sociales et Coordination: - Accueil téléphonique - Organisation de réunions et préparation des salles - Gestion et suivi du planning de l'équipe - Préparation de dossiers - Organisation des déplacements - Travaux de secrétariat : courrier, mails, mémos, rédaction de compte rendu, classement, photocopies - Préparation, envoi, suivi et traitement des données des enquêtes sociales - Mise à jour et suivi du calendrier social et gestion du reporting (grèves, réunions ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

    Paris 13 (75) - Interim - Publié le : 8 juin 2018

    VVous intervenez au sein de la Direction Générale et vous êtes rattaché(e) directement au directeur général. Vous gérez principalement l'agenda (très mouvant), l'organisation des déplacements professionnels, la préparation des réunions, séminaires et déjeuners. Coté administratif, vous gérez la correspondance (courriers, mails, téléphone...), les notes de frais, préparez les documents (rapports, compte-rendu...) et dossiers, réalisez les présentations PowerPoint. Vous serez amené(e) à ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

    Rungis (94) - Interim - Publié le : 18 mai 2018

    Rattaché au Directeur général, Vous Saisissez et contrôlez les notes de frais, vous Classez des documents sensibles,Rédaction courriers. Vous Préparez et organisez des réunions, des rendez-vous, des déplacements, et des opérations sur le terrain. Vous Filtrez les appels téléphoniques. vous rédigez les compte- rendus de réunions et communications diverses internes et externes tout en étant l'interface entre la direction et le siège EMEA à Barcelone, les clients, les fournisseurs, et les ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    La Seyne Sur Mer (83) - Interim - Publié le : 28 mai 2018

    Vous assurez en autonomie la gestion administrative du Bureau : assistanat courant des collaborateurs, compte rendu des réunions et suivi des propositions commerciales. Vous suivez la réalisation des situations de travaux et effectuez les certificats de paiements. Vous gérez les avances, les garanties et les contrats de sous-traitance. Enfin sur la partie commerciale, vous réalisez le montage des dossiers d'appels d'offres : liasses administratives, pièces techniques notamment.

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Toulouse (31) - Interim - Publié le : 1 juin 2018

    Dans le cadre de votre poste vous gérez le planning du directeur, organisez les réunions et manifestations et effectuez les réservations pour les déplacements (hôtel, vol, restaurants). Vous assurez également les tâches administratives courantes (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, frappe et mise en forme de documents) et êtes en charge des services généraux (commandes de fournitures, gestion des prestataires de maintenance du matériel, gestion de la flotte de ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    St Jean De Braye (45) - Interim - Publié le : 11 juin 2018

    Vous assurez le secrétariat du Directrice des ressources humaines en rédigeant des documents, en organisant et préparant le Comité de Direction mensuel (OJ, documentation, préparation de supports et dossiers…) et rédiger les comptes rendus Vous organisez et préparez les réunions internes & externes (OJ, supports et préparation des dossiers…) Vous traitez le courrier. Vous travaillez sur les ressources humaines la gestion et redaction des contrats de travail, administration du personnel , ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

    Aimargues (30) - Interim - Publié le : 31 mai 2018

    You will have to support the regional president as well as the regional team members. Your missions will be : - Organize and set-up the extensive travel arrangements, always making sure to find the most time and cost efficient way of traveling - Coordinate and organize all team meetings, incl. Invitations of internal and external, national and international stakeholders - Look after national and international guests coming to campus for meeting - Independently create, prepare and draft ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (SERVICE INGÉNIERIE) (F/H)

    Toulon (83) - Interim - Publié le : 12 juin 2018

    Dans le cadre de cette mission de 6 mois (renouvelable soit 18 mois), basée sur Toulon, au sein du service Ingénierie de Maintenance Navire, vous êtes en charge de : - Assister le Directeur de l'Ingénierie de Maintenance Navire et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail suivants : - Gestion des échanges croisés Marine. - Gestion de l'agenda du Directeur. - Suivi et convocation aux réunions et rituels et gestion des ...

  • ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H)

    Blagnac (31) - Interim - Publié le : 30 mai 2018

    Vous avez pour mission de fournir une assistance opérationnelle aux VPs "product and services" et "customer care and technical support", ainsi qu'à l'ensemble des collaborateurs. Activités principales : Vous assurez le secrétariat des 2 VPs - gestion des agendas - organiser les réunions internes et externes (convocation par outlook ou e-mail, réservation de salles de retro-projecteur, coffee break, déjeuners) - organiser et gérer les déplacements de VPs (réservation, visas, suivi PTP), ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Colombier Saugnieu (69) - Interim - Publié le : 18 mai 2018

    Rattaché au directeur régional Rhône Alpes, vous accompagnez le directeur sur des sujets transverses. Vous assurez le suivi administratif. Vous procédez à la gestion d'agenda et organisez les réunions. Vous gérez les événements publics organisés par la direction. Ce poste basé à SAINT-EXUPERY est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 3 mois. Il est susceptible d'évoluer vers un CDI. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Marseille 02 (13) - CDI - Publié le : 19 juin 2018

    Assistant personnel de la direction, vous êtes le facilitateur quotidien du dirigeant. Vous traitez les courriers et mails, ainsi que les appels. Vous gérez les contacts et tenez à jour la base de données. Vous gérez l'agenda du dirigeant. Vous organisez les déplacements. Vous classez les dossiers et mettez en place une organisation quotidienne de façon optimale. Vous gérez les notes de frais, les factures et achats. Vous assurez l'intendance et les services centraux. Vous managez une ...

  • ASSISTANT DE PROGRAMMES (F/H)

    Montpellier (34) - Interim - Publié le : 24 mai 2018

    Dans le cadre de cette mission d'intérim, vous assisterez la Direction de Programmes sur : - La partie dépôt PC - Le montage des opérations - Le suivi des opérations - Le contact client Utilisation du logiciel PRIMPROMO

  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS (F/H)

    Irigny (69) - Interim - Publié le : 19 juin 2018

    Dans le cadre d'une longue mission, vous intégrez le centre technique d'un groupe spécialisé dans l'industrie automobile. A ce titre, vous gérez l'agenda et préparez les réunions de la direction du centre technique. Vous organisez les déplacements et rédigez les notes de frais associés. Vous préparez les visites externes des clients et des fournisseurs. Ensuite, vous servez d'interface entre les membres de la direction et les interlocuteurs de la société. Vous rédigez et mettez à jour les ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION GÉNÉRALE H/F

    Blagnac (31) - CDD - Publié le : 18 juin 2018

    La polyvalence de ce poste est indéniable : secrétariat de direction, Ressources Humaines et suivi des affaires. Dans un premier temps, vous assurez l'assistante de direction, en termes de gestion de déplacements, d'organisation de réunions, et de moyens généraux. En parallèle, vous travaillez en collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines, pour gérer le suivi des absences, des contrats de travail et des habilitations, ainsi que la préparation des éléments de paye (absences, ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE(F/H)

    St Bonnet De Mure (69) - CDI - Publié le : 3 mai 2018

    Dans le cadre d'un recrutement en CDI, vous travaillez en collaboration avec deux managers. A ce titre, vous organisez leurs agendas et planifiez l'intégralité de leurs déplacements. Vous participez à la bonne réalisation d'événements ponctuels et assurez la logistique des réunions du comité de direction. Vous procédez à la prise de notes et rédigez les compte-rendus. Vous élaborez les présentations PowerPoint. Vous pouvez être amené à effectuer des traductions en anglais. Ensuite, vous ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Fleury Les Aubrais (45) - Interim - Publié le : 14 juin 2018

    Création ordre de mission/déplacements (France/Europe), Suivi des notes de frais, rédaction, mise en forme et diffusion de docs de services (notes, courriers, mémos, etc). Tenue à jour des infos des collaborateurs : logistique nouveaux arrivants, demande informatique/poste de travail, réservation des prestations lors des visites, demandes d'intervention prestataires, relance saisie temps pers de l'industrie, gestion stock fournitures, extraction informatique outils gestion industrielle

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Nantes (44) - Interim - Publié le : 18 mai 2018

    Gestion de l'agenda et les absences (organisation de rendez-vous, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux services ou directions …), traitement du courrier (réception, suivi, projet de réponse etc.) et des appels téléphoniques, organisation des déplacements du directeur des opérations et du comité de direction, établissement des notes de frais, préparation des dossiers et les présentations, suivi des tableaux de bord et du budget dédié, gestion des abonnements ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION TRILINGUE (F/H)

    St Paul Les Durance (13) - Interim - Publié le : 22 janvier 2018

    Vous gérez l'agenda et le planning du chef de service, des collaborateurs. Vous recevez et filtrez les appels. Vous préparez des courriers, présentations et documents en Anglais et Français. Vous gérez les déplacements et demandes de visa. Vous préparez des dossiers et les suivez en autonomie jusqu'à leur archivage. Vous organisez les réunions. Vous gérez les commandes de matériel pour le service. Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

    St Paul Les Durance (13) - Interim - Publié le : 14 mai 2018

    Vous planifiez et suivez les missions et les voyages des membres de l'équipe. Vous réservez les billets d'avion ou de train, les hôtels ainsi que la gestion des demandes de remboursements. Vous gérez les demandes de visa. Vous préparez les lettres, notes, documents, présentations en anglais et en français. Vous organisez les réunions, préparez les demandes d'accès au site, les réservations d'hôtels et de transports. Vous travaillez en équipe.

  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

    Rennes (35) - Interim - Publié le : 18 juin 2018

    Au sein d'une entreprise internationale, vous êtes en charge de l'assistanat de plusieurs Directeurs d'activité. Pour cela, vous réceptionnez et filtrez les appels. Vous gérez le courrier ainsi que les commandes de fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du bureau. Vous organisez les déplacements des collaborateurs et les séminaires de l'entreprise. Vous assurez également le suivi et la coordination des travaux actuellement en cours sur le site. Vous participez par ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION / DE GESTION / DE SERVICE (F/H)

    Marignane (13) - Interim - Publié le : 6 juin 2018

    Dans le cadre de cette mission de 3 mois (remplacement), basée sur Marignane, vous êtes en charge de gérer des sujets spécifiques, généraux et/ou transversaux qui ont besoin d'être analysés et préparés pour prise de décision par la direction et concernant les activités récurrentes fonctionnelles/opérationnelles. De plus, vous organisez différentes activités de remise en question, d'estimation, de consolidation, d'analyse, de planification, de suivi et de prévision en se basant sur les ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE BILINGUE ANGLAIS (H/F)

    Toulouse (31) - CDI - Publié le : 7 juin 2018

    Vous intégrez une société à dimension internationale, sur un poste à double compétence : assistanat de direction et assistanat commercial. En ce sens, vous assistez le directeur commercial, dans la gestion des déplacements (hébergement, déplacements), sur la rédaction des ordres de mission des commerciaux, et la commande des cartes de visites. En parallèle, vous participez à la clôture des affaires : émission des factures, transmission au client et à la comptabilité. Ce poste est un CDI, ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

    Les Sables D Olonne (85) - Interim - Publié le : 31 mai 2018

    Les missions consistent à: · Accueillir et accompagner les délégations et les équipes Clients, principalement étrangères, ainsi que délégations prospectives : o Accueil à l'arrivée, prise en charge et suivi du bon déroulement du séjour. o Transport. o Accompagnement pendant toute la durée du séjour en France o Assistance et gestion de toutes demandes o Organisation et gestion des visites sur sites o Organisation des réunions clients et préparation des salles et moyens ...

  • COLLABORATEUR CONFIRME (F/H)

    Beziers (34) - CDI - Publié le : 19 juin 2018

    Vous prendrez en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance, contrats d'assurance, abonnements à la documentation du cabinet …) et événements spécifiques internes ou externes. Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes liées au fonctionnement du cabinet et optimiserez la gestion de l'activité du directeur, notamment par la gestion des agendas et des réunions internes. Il vous sera demandé notamment : De réaliser la gestion administrative des ...

  • RESPONSABLE DU SERVICE DES MOYENS GÉNÉRAUX (F/H)

    Strasbourg (67) - CDI - Publié le : 25 mai 2018

    Rattaché (e) directement au Directeur Général, votre mission consistera à : - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier entrant (ouverture, tri, archivage, indexation, classement) - Gérer la flotte automobile - Organisation des déplacements des collaborateurs - Gestion de l'impression et du stock des liasses contractuelles - Gérer les baux commerciaux des locaux de nos agences, les contrats de location des biens mobiliers (exemple machine à affranchir), les contrats ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ANGLAIS COURANT (F/H)

    Meylan (38) - Interim - Publié le : 14 juin 2018

    Vous assistez la DRH (organisation réunions, déplacements, suivi de dossiers divers). Vous gérez les commandes et la facturation du service en veillant au respect des procédures achats. Vous préparez le budget du service en lien avec l'équipe, la DRH et la Finance et en effectuez le suivi. Vous mettez en œuvre les formalités d'accueil et de sortie des nouveaux embauchés (préparation dossier d'accueil et dossier individuel du salarié, mise à jour des organigrammes, suivi des périodes d'essai ...