emploi Assistant bilingue (F/H)

Le secteur des fonctions supports recrute des assistants bilingues. Retrouvez sur cette page toutes les offres d’emploi proposées par Expectra, le leader en France de l’intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et d’agents de maitrise.

Nous ajoutons régulièrement de nouvelles annonces d'assistants bilingues pour des postes en CDD, CDI et en intérim. N’hésitez pas à créer une alerte email pour être prévenu de la parution de ces offres d’emploi dans le secteur de l'assistanat et du secrétariat.

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  • ASSISTANT JURIDIQUE(F/H)

    Puteaux (92) - Interim - Publié le : 2 février 2018

    Au sein de la direction juridique Internationale vous aurez pour principales missions le suivi des succursales et filiales étrangères avec approbation des comptes, formalités pour la mise à jour des registres de commerce locaux . Vous êtes en lien êtes en lien avec les conseils locaux sur ces opérations. Vous gérez les opérations de légalisation des signatures et des documents pour l'étrangers. Par ailleurs vous êtes en charge du secrétariat classique et gérez les demandes de visas, ...

  • ASSISTANT H/F

    Courbevoie (92) - CDI - Publié le : 8 février 2018

    Vous êtes en charge : - établissement des factures de ventes - établissement des factures pour le compte des auteurs (droits d'auteurs) et l'émission des règlements - établissement des factures d'honoraires pour le compte des médecins et l'émission des paiements - gestion des remboursements des frais - le suivi des petites annonces : adapter le format de la petite annonce au tarif souhaité par le client et d'établir la facture. Le volume concernant les petites annonces est insignifiant. Ce ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE F/H

    Paris 16 (75) - CDI - Publié le : 12 février 2018

    Rattaché(e) au Directeur Registraire vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants pour toute question relative à la scolarité et aux concours. Vous facilitez le lien entre l'étudiant et les autres services de l'école. Pour cela vous préparez les concours, admissibilité et admissions. Vous gérez et complétez les dossiers étudiants. Vous gérez les absences. Vous diffusez les bulletins de notes aux étudiants. Vous assurez le suivi des examens. Vous êtes garant des informations ...

  • ASSISTANT BILINGUE (F/H)

    Paris 07 (75) - Interim - Publié le : 14 février 2018

    Au sein du Département de la Propriété Intellectuelle et dans l'équipe administrative, vous traitez et suivez les formalités administratives portant sur les brevets en France et à l'étranger, y compris la mise en forme des dossiers (dépôts, notifications officielles, délivrances, extensions, validations EP et PCT). Vous gérez les délais officiels et suivez les procédures (ainsi que d'autres titres de propriété industrielle). Vous collaborez avec les ingénieurs brevets et êtes l'interface ...

  • ASSISTANT BILINGUE (F/H)

    Jouy En Josas (78) - Interim - Publié le : 12 février 2018

    Au sein de la Direction Académique vous avez un rôle d'interface notamment avec les étudiants et les professeurs. Vous êtes en interaction permanente avec les étudiants afin de bien communiquer et les guider dans leur cursus académique. Dans ce cadre, et sous la responsabilité de la direction exécutive et scientifique du programme, vous assurez l'accueil (rentrée) et la gestion administrative des étudiants du programme Grande Ecole et du MS/MSc dans le respect du règlement pédagogique et ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Courbevoie (92) - Interim - Publié le : 14 février 2018

    Assistant d'un Directeur en Binôme avec une autre assistante, vous organisez la gestion administrative du Directeur et du service à savoir la gestion de l'agenda, la réponse au nom du DGA aux courriels et courriers relatifs à l'agenda ou aux sollicitations les plus courantes. Vous rédigez et mettez en forme des documents internes ainsi que la gestion et le suivi de dossiers transverses au département. Vous êtes en charge de la mise à jour et le suivi des outils de pilotage et de la gestion ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Clichy (92) - Interim - Publié le : 12 février 2018

    Vous venez en appui des experts construction. Pour ce faire vous êtes en charge de l'ouverture des dossiers d'expertise et êtes en lien avec les experts construction et les clients du cabinet. Vous gérez les appels téléphoniques et répondez au mails.

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    St Ouen L Aumone (95) - Interim - Publié le : 19 février 2018

    Vous traitez la facturation de la région parisienne sur le logiciel SAP. Vous saisissez les heures des techniciens sur le logiciel de temps. Le poste est à pourvoir au 5 mars dans le cadre d'une mission intérimaire de 6 mois minimum.

  • ASSISTANT (F/H)

    St Ouen (93) - Interim - Publié le : 24 janvier 2018

    Rattaché(e) au Responsable Qualité vous assurerez une variété de tâches en étroite collaboration avec l'équipe, vos missions sont: - Prise en charge, gestion et traitement des réclamations clients en collaboration avec le service qualité et le service R & D (consommateurs & dépositaires). - Reporting et analyse des réclamations : extractions des données depuis le logiciel de gestion des réclamations - Aide à la saisie des cahiers des charges dans les plate formes électroniques clients - ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Clichy (92) - Interim - Publié le : 23 janvier 2018

    Afin de soutenir l'équipe dans sa campagne de tests annuels et autres tests, le/la candidat(e) sera chargé(e), avec le soutien des Ingénieurs en sécurité des produits: Vous organisez et vous envoyez les échantillons aux laboratoires compétents, avec le soutien des ingénieurs en sécurité produits, vous assurez une pré-analyse et de plus vous avez un rôle d'alerte envers les laboratoires. vous êtes l'interface avec les laboratoires afin de préparer les réponses à leurs questions et enfin ...

  • ASSISTANT OPÉRATIONNEL (F/H)

    Levallois Perret (92) - CDI - Publié le : 19 février 2018

    Vous effectuez le suivi administratif et comptable (côté investisseur : saisie des factures, gestion et suivi des comptes, suivi des budgets) et le suivi et encaissement des appels de fond, des relances et des préparations dépôts de pièce notaire. Vous préparez des documents commerciaux, participez à l'affichage du permis de construire. Vous gérez les livraisons. Vous êtes le contact auprès des fournisseurs et prestataires permanents tel que avocats, géomètres, huissiers... Le poste ...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (F/H)

    Nanterre (92) - CDD - Publié le : 13 février 2018

    Si vous avez travaillé(e) dans un hôpital, un cabinet médical, un centre de cure, un laboratoire d'analyses biomédicales ou encore une maison de retraite. Il ne se contente pas des tâches traditionnelles de secrétariat comme les prises de rendez-vous, la tenue du standard téléphonique, la saisie et l'archivage des documents,Le métier comporte une dimension humaine. Ce poste, basé à Nanterre est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de plus de 6 mois. La rémunération brute annuelle est entre ...

  • ASSISTANT OPÉRATIONNEL (F/H)

    Levallois Perret (92) - CDI - Publié le : 31 janvier 2018

    Dans le cadre de la réalisation des programmes immobiliers tertiaires vous assistez l Direction du service production. Vous faîtes la frappe de courrier, l'accueil téléphonique, le traitement du courrier, l'organisation de rendez-vous et la saisie de notes de frais. Vous recueillez et enregistrez les devis. Vous mettez à jour le suivi budgétaire des opérations. Vous saisissez les notices descriptives. Vous élaborez et envoyez les documents administratifs nécessaires aux ouvertures de ...

  • ASSISTANT BILINGUE ANGLAIS (F/H)

    Paris 08 (75) - Interim - Publié le : 6 février 2018

    Vous gérez le secrétariat du Secrétaire Général avec la mise à jour des listes des organes dirigeants et des listes d'adresses e-mail, le classement et archivage des documents émis et reçus. Vous préparez les documents préliminaires pour les réunions des organes dirigeants, le Conseil d'Administration (une réunion par an) et le comité d'Orientation (deux réunions par an). Vous préparez le rapport du Conseil d'administration à l'Assemblée Générale, vous assurez l'organisation pratique des ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Paris 12 (75) - Interim - Publié le : 19 février 2018

    Rattaché(e) à une équipe commerciale, vous aurez pour missions: Maîtriser le code des marchés publics et le montage des dossiers de réponse aux appels d'offres, Maîtriser l'envoi des réponses aux appels d'offres par voie dématérialisée, utiliser le pack office pour travailler sur différents dossiers administratifs. Ce poste, basé à PARIS 12e à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois. La rémunération brute annuelle est de 25 ke.

  • ASSISTANT BILINGUE (F/H)

    Paris 08 (75) - Interim - Publié le : 19 janvier 2018

    Dans le cadre de l'organisation d'un congrès, vous êtes en charge de la gestion des inscriptions, de la gestion des mails, des formulaires en ligne ainsi que la vérification des tarifs. Le poste est basé à Paris 8ème et à Paris 17eme (2 semaines courant août). La présence est obligatoire les mois de juillet et août (pas de congé possible). Durant le congrès, vous êtes amené à travailler samedi/ dimanche. Les horaires de travail sont : 09h00- 17h00 et 07h30-16h00 durant le congrès. Ce poste ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF EXÉCUTIVE (F/H)

    Courbevoie (92) - CDI - Publié le : 5 février 2018

    Au sein d'un centre de formation, vous tenez le planning du Directeur Général, du Directeur Commercial et des formateurs. Vous gérez les sessions de formation. Vous procédez à la facturation. Vous rédigez les contrats. Vous organisez les déplacements. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. La rémunération est comprise entre 34 et 40 K€ brut annuel (selon profil).

  • ASSISTANT (F/H)

    Villeparisis (77) - Interim - Publié le : 25 janvier 2018

    Dans un environnement de vente de services aux industriels, vous gérez l'ensemble de la partie administrative du site, de l'accueil clients et camions, à la gestion des courriers, gestion des admissions, suivi des protocoles de sécurité de chargement ou déchargement, remonter des informations à la hiérarchie. Vous êtes en charge de l'ensemble des aspects administratifs du service commercial composé d'une responsable et de 3 autres commerciaux terrains. Vous effectuez la facturation, les ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Noisiel (77) - Interim - Publié le : 2 février 2018

    Vous êtes en charge de la gestion des commandes EDI et GPA des différentes enseignes de la validation à la facturation. -Optimisation des commandes clients et vérification du respect de nos CGV -Gestion des promotions (décryptage des commandes, suivi des quantités dans Excel et dans Intranet Promo) -Communication interne et avec les autres services (Prévisionnistes, commerce, marketing) -Participation aux activités d'amélioration continue (suivi de KPI) -Traitement des courriers et mails ...

  • ASSISTANT / CHARGÉ CLIENTÈLE (F/H)

    St Denis (93) - Interim - Publié le : 22 décembre 2017

    En collaboration avec un (des) Ingénieur pour contribuer à la réalisation d'évaluation et certification des clients. Vous vous occupez d'un portefeuille clients grands comptes secteur de la chimie, du suivi, Mise à jour des dossiers, prise de rdv. Planification des audits, réalisation de bons de commandes. Informer les clients, mise à jour base de données, établissement des factures, de compte rendu.. Le poste est situé à ST DENIS (93-Stade de France) pour une mission jusqu'en octobre ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Gentilly (94) - Interim - Publié le : 15 février 2018

    Ce poste, basé à GENTILLY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim d'une durée d'un mois minimum. Au sein du Service recouvrement, vous devrez traiter la boîte mail, répondre aux demandes clients par écrit pour envoyer des duplicata de factures, des copies de relevés de comptes, extrait du grand livre.

  • ASSISTANT POLYVALENT (F/H)

    Paris 14 (75) - CDD - Publié le : 13 février 2018

    Missions: - organisation des déplacements de la responsable projet - collecte et traitement des données spécifiques au domaine d'intervention dans le respect des procédures définies - réponse aux demandes d'information provenant d'interlocuteurs internes et externes - préparation des revues de projet (retroplanning/ consolidation/ diffusion des dossiers...) et toute autre instance de pilotage des projets - gestion de l'application des délégations de signature - gestion des courriers et tenue ...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (F/H)

    Guyancourt (78) - Interim - Publié le : 26 janvier 2018

    Au sein d'une équipe composée de 6 collaborateurs, vous devez mettre à jour des fichiers sur AS400, envoyer des courriers et les mettre sous plis, dispatcher des dossiers, envoyer des mails, effectuer le classement ainsi que divers travaux administratifs. Ce poste, basé à GUYANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois.

  • ASSISTANT (F/H)

    Pantin (93) - Interim - Publié le : 26 janvier 2018

    Le contrôleur facture est intégré au Département Contrôle de Gestion opérationnel au sein de la Direction Financière. Sous la responsabilité du Responsable du Contrôle de Gestion opérationnel, il est en charge du rapprochement des factures fournisseurs des sept métiers de notre client. Il travaille en collaboration avec les équipes Métiers et la Comptabilité. FINALITÉ DU POSTE : Le contrôleur facture réalise le rapprochement des factures fournisseurs et participe à l'amélioration continue ...

  • ASSISTANT OPERATIONNEL DE PROGRAMME (F/H)

    ANNECY (74) - Interim - Publié le : 16 janvier 2018

    Rattaché au Responsable d'agence et au responsable des programmes immobilier neuf, vous êtes en charge du suivi des opérations, du suivi et encaissement des appels de fonds. Vous gérez le traitement et suivi des TMA, la saisie grilles de prix, contrats de réservations, actes de ventes sous le Logiciel métier Primpromo. Vous avez en charge la gestion des livraisons avec les contacts clients permanents : mails / téléphone et donc l'interface entre le client et le sav (Levées des réserves). De ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF A TEMPS PARTIEL (F/H)

    Blagnac (31) - Interim - Publié le : 19 février 2018

    Véritable renfort administratif, vous êtes chargé de mettre en forme, de préparer et de classer les différents documents, rapports et courriers. Vous assurez la bonne organisation des agendas en réservant les salles de réunion ainsi que les billets d'avion ou de train pour les déplacements des collaborateurs. Vous saisissez les données du service dans le logiciel interne. Vous gérez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement du courrier. Cette mission d'intérim de 1 mois ...

  • ASSISTANT DE GESTION BILINGUE ANGLAIS (F/H)

    Lyon Cedex 03 (69) - Interim - Publié le : 12 février 2018

    Dans le cadre d'une mission polyvalente, vous assistez les chargés de facturation dans la préparation et le traitement des factures clients. A ce titre, vous contrôlez, validez et traitez dans les systèmes les factures des auditeurs sous-traitants. Vous traitez les éléments de facturation supplémentaire remontée par les chargés de clientèle. Ensuite, vous ajustez les détails de la facture dans l'ERP finance en vue de son émission par le centre de finance implanté en Angleterre. Puis, ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    St Fons (69) - Interim - Publié le : 9 février 2018

    Dans le cadre d'un poste polyvalent, vous réceptionnez les appels téléphoniques et conseillez les clients et prospects en fonction de leurs demandes. Vous assurez ainsi le suivi des commandes et vérifiez les conditions de réalisation. Vous remontez les éléments de non-paiement des commandes et transmettez au commercial les informations nécessaires en vue du déblocage des comptes clients. Ensuite, vous proposez des solutions aux clients en cas de dysfonctionnements (livraison, règlement, ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

    Toulouse (31) - Interim - Publié le : 19 février 2018

    A ce titre, vous saisissez les informations nécessaires aux interventions des techniciens dans le logiciel interne, en vérifiant l'éligibilité des lignes télécoms. En tant que support administratif, vous créez les fiches de renseignements des nouveaux fournisseurs. Vous suivez les commandes dans l'ERP, en vérifiant les signatures et la mise à jour administrative jusqu'au lancement du paiement. Vous vérifiez également les bons de commandes auprès des fournisseurs, en veillant à respecter les ...

  • ASSISTANT BILINGUE ITALIEN (F/H)

    Beligneux (01) - CDI - Publié le : 9 février 2018

    Dans le cadre d'une vue d'embauche, vos missions consisteront à Faciliter et fiabiliser l'utilisation des solutions déployées chez les clients. A ce titre, vous assurez la supervision des solutions déployées à partir d'alertes automatiques, en fonction de la situation. Vous analysez les éventuels dysfonctionnements à partir d'instructions types Vous rédigez des demandes en cas d'intervention externe. Vous servez d'interface avec le prestataire externe si nécessaire. Vous vérifiez que ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

    Metz (57) - Interim - Publié le : 16 janvier 2018

    Vous êtes en charge du suivi des contrats de la société et des nouveaux contrats, de l'édition et des contrôles mensuels des facturations, de la facturation des heures supplémentaires. Vous êtes en contact avec les clients et la comptabilité clients. Vous vous occupez également de la réception et du traitement du courrier, de la rédaction de courrier, du contrôle de facture et organisez ponctuellement les événements. La rémunération brute annuelle se situe entre 24 000 et 28 000 euros. ...

  • ASSISTANT DE GESTION POLYVALENT (F/H)

    Taluyers (69) - Interim - Publié le : 15 janvier 2018

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous intégrez une structure spécialisée dans la fabrication métallique de portes et fenêtres. Vous enregistrez les nouveaux contrats et mettez à jour le portefeuille des encours. Vous procédez à la facturation des visites de maintenance. Vous renouvelez les contrats d'entretien et suivez les éventuels avenants. Ensuite, vous mettez à jour les livrets de maintenance et transmettez au service planification les informations liées au Comité ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

    Bordeaux (33) - CDD - Publié le : 14 février 2018

    En contact avec les clients, vous effectuez les propositions et les devis selon les besoins. Vous saisissez et effectuez également la facturation. Vous êtes en charge de la gestion et le suivi des badges ainsi que les invitations clients. En réel relais de votre entreprise, vous relancez les pièces manquantes des dossiers, effectuez de l'assistance téléphonique.

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

    Decines Charpieu (69) - Interim - Publié le : 16 février 2018

    Dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, vous intervenez sur un poste polyvalent. Vous réceptionnez les appels téléphoniques entrants et vous orientez vos interlocuteurs selon leurs besoins. Vous avez également en gestion l'enregistrement des commandes et ainsi la vérification des produits en stock afin de réaliser le dispatching. De plus vous assurez le suivi de l'activité selon l'outil ticketing. Ce poste, basé à Décines est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Jonage (69) - Interim - Publié le : 19 février 2018

    Au sein du service achats, vous effectuez la réception des commandes inférieures à 1500 euros. Vous gérez les commandes d'approvisionnement afin d'apporter un support aux approvisionneurs sur les 3 filiales. Ce poste basé à JONAGE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d' un mois renouvelable. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience sur une base de 20 000 euros.

  • GESTIONNAIRE DE DONNÉES (F/H)

    Montluel (01) - CDI - Publié le : 14 février 2018

    Dans le cadre d'un poste pérenne, vous saisissez, analysez et garantissez la cohérence des données par rapport aux demandes et modèles validés par les départements internes et le service IT. Sur la base des fichiers ou fiches de créations fournis par diverses départements, vous validez les éléments de saisie par rapport aux règles établies et aux modèles en place et en accord avec les règles de gestion du service informatique, du contrôle interne et du contrôle de gestion. Ensuite, vous ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Poisy (74) - Interim - Publié le : 9 février 2018

    Rattaché au RRH, vous êtes en charge de accueil client, physique et téléphonique. Vous êtes en charge de la gestion et de la frappe des courriers. Ce poste, basé à POISY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

  • CONSULTANT BACK OFFICE (F/H)

    Lyon 06 (69) - CDI - Publié le : 25 janvier 2018

    Dans le cadre d'un poste pérenne, vous évoluez sur un poste polyvalent impliquant une appétence pour les chiffres et le paramétrage. Afin d'accompagner le déploiement d'outils en back office, vous intervenez sur un portefeuille client afin d'optimiser les solutions mises en place. A ce titre, vous accompagnez les unités et les formez sur les outils du back office. Vous les aiguillez également sur les processus pour les applications des lois de paie, des frais professionnels et des relevés ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Ardon (45) - Interim - Publié le : 12 février 2018

    Vous organisez les missions des collaborateurs, vous faites la réception administrative des commandes, vous veillez à la bonne saisie des heures des personnels dans le système, vous gérez la logistique des événements de la société, vous assurez la suppléance ponctuelle d'autres secrétariats (en cas d'absence), vous accueillez les nouveaux embauchés en anticipant la logistique (tél., PC, bureau...), vous contribuez à la construction des supports de communication, vous saisissez dans le ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Meyzieu (69) - Interim - Publié le : 25 janvier 2018

    Ce poste, basé à MEYZIEU est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois. Vous assurez le traitement des commandes et notamment la saisie des demandes d'intervention, Vous réalisez les factures de ses interventions dans le respect des conditions commerciales, Vous suivez certains contrats de garantie allongée. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.