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Les métiers de l’office management et de l’assistanat disposent d’une équipe Expectra dédiée aux projets de recrutement CDI, CDD et intérim.

Assistant(e) de direction, bilingue, trilingue, assistant(e) ADV ou de gestion : retrouvez toutes nos offres correspondant à votre projet professionnel.

Notre sélection de métiers

343 offre(s) d'emploi

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  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Roissy En France (95) - Interim Publié le : 10 avril 2020

    Au sein d'un groupe de dimension internationale, vous êtes en support direct auprès de la Direction Générale. Vous intervenez dans la gestion d'agenda, l'organisation de déplacements, de séminaires / réunions (en présentiel ou à distance, sur site ou d'autres lieux), comptes-rendus, tableaux de bords, factures et notes de frais... Vous organisez entièrement les comités de Direction et autres réunions régionales impliquant la présence de la Direction Générale, réalisez les communications ...

  • CHARGÉ DES SERVICES GÉNÉRAUX (F/H)

    Tremblay En France (93) - Interim Publié le : 13 février 2020

    Au sein d'un groupe intervenant dans les services aéroportuaires, vous serez en charge de mettre en place, coordonner et contrôler les interventions de maintenance et de sous-traitance. Vous assurez le suivi et les commandes pour la téléphonie, parc auto... Vous suivez la gestion des locaux (baux, aménagement...) et garantissez les conditions matérielles de travail dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité. Vous pilotez les opération de déménagement. Vous suivez les budgets alloués ...

  • CHARGE D'AFFAIRES PLASTURGIE (F/H)

    Chatillon (92) - CDI Publié le : 23 mars 2020

    Rattaché(e) à la Direction du Développement, votre mission sera d'animer le développement commercial du Groupe et de négocier le contenu des contrats de réalisation de projets industriels en optimisant les paramètres Coûts - Délais - Qualité. A ce titre, vous serez plus particulièrement en charge : d'étudier la faisabilité des contrats de réalisation de projets industriels de chaque client, de développer et entretenir le contact commercial et technique avec les clients de son ...

  • ASSISTANT ADV (F/H)

    Courbevoie (92) - Interim Publié le : 19 février 2020

    Vous aurez pour missions : - Etre le garant de la passation de commande de matériel, service et sous-traitance - Mener des actions de négociations avec les fournisseurs - Garant de l'optimisation de la logistique et de la livraison

  • ASSISTANT ADV (F/H)

    Nanterre (92) - Interim Publié le : 22 juillet 2019

    Ce poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une de 3 mois renouvelable. Vous serez en charge de l'administration des ventes de la prise de commande, de la gestion de facturation et des litiges. La rémunération brute annuelle est comprise entre 28000 et 30000 euros.

  • SUPERVISEUR MAINTENANCE ET TRAVAUX IMMOBILIERS (F/H)

    Gentilly (94) - CDI Publié le : 10 avril 2020

    Rattaché(e) au Responsable Maintenance du site, vous aurez comme missions principales de : - Piloter la maintenance préventive et curative du bâtiment en respectant les délais, les coûts et la qualité. - Relever et analyser les différentes problématiques rencontrées sur le bâtiment - Prioriser vos interventions et définir le planning de travaux - Suivre les interventions des prestataires Poste à pourvoir en CDI en Essonne

  • ASSISTANT D'EQUIPE (H/F) (F/H)

    Issy Les Moulineaux (92) - CDD Publié le : 9 janvier 2020

    Rattaché(e) au Responsable des opérations intervenant sur un périmètre défini (une ou plusieurs entités), l'assistant(e) Opérations a un rôle d'appui aux opérations, notamment au staffing des consultants et pilotage de l'activité et a pour missions : Dans l'assistanat staffing des consultants : - Gestion de la base de CVs - Suivi des rotations sur projet - Gestion des ordres de mission Ainsi que dans les prévisions d'activité : - Collecte des prévisions d'activité - Mise à jour de la base ...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION/ADMINISTRATIVE (F/H)

    Puteaux (92) - Interim Publié le : 4 décembre 2019

    Vous assistez un avocat manager dans son quotidien, au sein d'une équipe d'assistantes, sur son quotidien et dans ses tâches administratives. A ce titre, vous travaillez sur les ouvertures de comptes clients, vérification des procédures de risk management, facturation, encaissements.... En outre, vous mettez en forme de documents, assurez l'envois de documents, la gestion des agendas, les classements, téléphone, RDV, l'organisation de réunions ou éventuels déplacements... Cette mission ...

  • RESPONSABLE TECHNIQUE IMMOBILIER RÉSIDENTIEL (F/H)

    Montrouge (92) - CDI Publié le : 17 mars 2020

    Le Responsable Technique a en charge la maintenance technique d'un portefeuille d'immeubles pour lesquels un mandat de Gestion Immobilière a été confié. Dans ce cadre vous garantissez la valorisation et la conservation du patrimoine géré. Vous optimisez le rendement de chacun des immeubles en assurant la qualité technique en terme de maintenance , de prévention , de travaux et en minimisant les taux de vacance par le respect des délais de travaux de remise en état . Vous êtes responsable du ...

  • Manager F/H

    Cergy (95) - CDI Publié le : 27 janvier 2020

    Expectra, premier réseau de recrutement « hautes compétences » (CDI, CDD et Intérim), filiale du Groupe Randstad, recherche pour son agence basée à Cergy, un :

    MANAGER (f/h) sur la filière Ingénierie & Industrie.

    Rattaché(e) au Directeur de Région, vous avez la responsabilité du développement commercial et de la gestion de l'agence sur les métiers de l'Ingénierie & Industrie.

    Pour ce faire, vous encadrez une équipe de plusieurs collaborateurs.

  • CHARGÉ DE FORMATION (F/H)

    Paris 11 (75) - CDI Publié le : 10 avril 2020

    FORMATION Élaborer et mettre en œuvre le plan de formation en fonction des exigences des chantiers, des orientations Direction, et des besoins exprimés par les plateformes. Budgétiser et suivre le plan annuel de formation. Assurer la relation entre les services financiers, OPCO, FONGECIF… Assurer la gestion administrative des formations. Agir en conseil et support auprès des managers et des salariés sur l'ensemble des questions relatives à la formation. Rencontrer et sélectionner les ...

  • ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SECTEUR BTP H/F

    Montsoult (95) - CDI Publié le : 6 mars 2020

    Vous travaillez en étroite collaboration avec les chargés d'affaires. Vous assurez la gestion administrative des dossiers travaux : facturation des dossiers, suivi des commandes fournisseurs, mise en forme et envoi des PPS, établissement des DGD, mise à jour des dossiers sous-traitants. Vous préparez les dossiers d'appels d'offres. Vous saisissez les feuilles d'heures des techniciens travaux. Vous gérez les cartes chantiers, les badges et accessibilité aux chantiers. Vous créez et mettez à ...

  • DIRECTEUR DE PROGRAMMES IMMOBILIERS TERTIAIRES (F/H)

    Montrouge (92) - CDI Publié le : 9 mars 2020

    Au sein de la Direction Promotion Tertiaire, vous intervenez en qualité de Maître d'Ouvrage sur la gestion de projets d'immobilier d'entreprise et le pilotage des projets. Vous réalisez le montage, la coordination et le suivi des opérations : de la rédaction du programme, jusqu'à la livraison de la construction. A ce titre, vos missions principales sont : - Participer au montage des opérations via des études de faisabilité ; - Suivre les démarches et procédures administratives ...

  • GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 6 janvier 2020

    Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vos missions sont les suivantes : Gestion Administrative (organiser, monter et gérer les dossiers administratifs) Suivi des procès-verbaux de fin de chantiers Suivi des cautions bancaires et mainlevées et pointage des commissions Vérification et comptabilité des écritures caisse Demande et suivi des attestations simplifiées de TVA Gestion de la flotte automobile Vérification, comptabilisation et remboursement des notes ...

  • Manager F/H

    Puteaux (92) - CDI Publié le : 27 novembre 2018

    Expectra, premier réseau de recrutement « hautes compétences » (CDI, CDD et Intérim), filiale du Groupe Randstad, recherche pour son agence basée à La Défense, un :

    MANAGER sur la filière Comptabilité/Finances.

    Rattaché(e) au Directeur de Région, vous avez la responsabilité du développement commercial et de la gestion de l'agence sur les métiers de Comptabilité/Finances. Pour ce faire, vous encadrez une équipe de plusieurs collaborateurs.
    Dans le cadre de la ...

  • GESTIONNAIRE LOCATIF (F/H)

    Paris 16 (75) - CDI Publié le : 10 avril 2020

    Rattaché hiérarchiquement au Responsable Gestion Locative et dans le respect de la législation et des délais, vous interviendrez sur les missions suivantes : - intégration des données contractuelles et financières des baux dans l'outil de gestion (ALTAIX), - audit du patrimoine en gestion, afin de fiabiliser et sécuriser, la base ALTAIX, - suivi des relations avec les locataires, répondre à leurs demandes, - préparation, et la réalisation des quittancements ponctuels et périodiques, des ...

  • RESPONSABLE D'AFFAIRES (F/H)

    Velizy Villacoublay (78) - CDI Publié le : 10 avril 2020

    Dans le cadre de vos responsabilités, vous êtes amenés à : - Piloter de A à Z les projets depuis l'offre commerciale jusqu'à la réception - Piloter un ou plusieurs sites clients - Entretenir et développer les relations avec les clients existants et prospecter pour en trouver de nouveaux - Manager vos équipes et les moyens techniques - Être garant du respect des règles de sécurité, de qualité et d'environnement - Contribuer à la performance de l'entreprise

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Gif Sur Yvette (91) - Interim Publié le : 13 mars 2020

    Activités du poste : -Préparation de divers comités et réunion (prise de note et comptes rendus, gestion des plannings..) Ce poste, basé à GIF SUR YVETTE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 9 mois . La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

  • ASSISTANT (F/H)

    Ris Orangis (91) - Interim Publié le : 3 mars 2020

    Vous créez et vérifiez le calendrier des réunions prises en compte par notre client, vous suivez les évolutions et modifications. Vous vérifiez le programme des courses reçu des Sociétés de Courses, vous complétez et vérifiez l'ensemble des offres, vous contrôlez l'enchaînement horaire des courses nationales françaises, vous vous assurez de la cohérence des données des courses internationales, Vous validez la présence de l'ensemble des informations du programme des courses diffusées aux ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Courbevoie (92) - Interim Publié le : 10 avril 2020

    Organisation : · Gestion du courrier (réception, tri, distribution) · Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements (ordres de mission et notes de frais, réservations hôtels, transports, salles de réunion…), · Organiser le cas échéant les arrivées/intégrations/départs des collaborateurs, stagiaires, prestataires Communication : · Accueil visiteurs et nouveaux arrivants · Circulation de documents en interne (revues, documentations ...

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