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Les métiers de l’office management et de l’assistanat disposent d’une équipe Expectra dédiée aux projets de recrutement CDI, CDD et intérim.

Assistant(e) de direction, bilingue, trilingue, assistant(e) ADV ou de gestion : retrouvez toutes nos offres correspondant à votre projet professionnel.

Notre sélection de métiers

343 offre(s) d'emploi

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  • ASSISTANT ADV (F/H)

    Paris 15 (75) - Interim Publié le : 23 octobre 2020

    Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, au sein de la Direction Commerciale, vous aurez la responsabilité de la facturation ainsi que la gestion de la relation clients et fournisseurs. -Saisir les factures des différentes entités du groupe dans notre logiciel spécifique de facturation. -Contrôler les saisies et procéder aux relances des fournisseurs. -Participer à l'optimisation du temps de traitement de facturation et à la mise à jour des données ...

  • ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE (F/H)

    Puteaux (92) - Interim Publié le : 23 octobre 2020

    En tant qu'assistant(e) administra f(-ve), vous apportez un support au bon fonctionnement du département technique. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Gérer les tâches administraves liées au fonconnement du service : saisie de commandes, suivi logistique, gestion des plannings Organisation réunions / séminaires Organisation des déplacements et vérification des frais des collaborateurs Traitement des courriers (préparation, expédition, réception) Support aux membres de ...

  • RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)

    Gennevilliers (92) - CDI Publié le : 31 août 2020

    Management et animation d'une équipe de 3/4 personnes (contrôleurs de gestion et crédit manager) Elaboration des budgets et pilotage de l'atteinte des résultats en lien avec la comptabilité (clôture P&L : FAE, FNP, PCA, provisions pour risques, suivi des investissements…) Optimisation de la profitabilité de la société et mesure de l'atteinte des plans d'action Support financier dans les négociations de projets structurants ; évaluation et couverture des risques Evaluation et suivi de la ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

    Osny (95) - CDI Publié le : 15 octobre 2020

    Rattaché(e) au Président, vous coordonnez et organisez les réunions COMEX. Vous assistez les membres COMEX et notamment le Président dans les tâches administratives diverses. Vous organisez les réunions de travail de la Direction Générale, éventuellement vous assistez aux réunions et rédigez les comptes rendus. Vous aidez les membres du COMEX à organiser leurs événements internes ou externes. Vous gérez les contacts du site Internet et assurez le dispatching. Vous accueillez les invités ...

  • CONTROLEUR FINANCIER SENIOR (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 27 octobre 2020

    Directement rattaché au Directeur Financer, vous aurez pour mission le suivi et la gestion des fonds d'investissement gérés par notre client. Vous êtes en charge du contrôle et du suivi financier des fonds et assimilés : - Vie Des Fonds - Compta/Finance - Suivi Et Rapports Aux Investisseurs - Compliance Et Contrôle Interne

  • ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)

    Puteaux (92) - Interim Publié le : 1 octobre 2020

    Ce poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois, avec possibilité de titularisation. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Poste : Assistant Support Commercial (H/F), qui apportera un véritable support à l'équipe de ventes dans les différents aspects liés à la gestion de la relation avec le client. Missions - Est en contact direct avec les clients pour coordonner et résoudre les problématiques opérationnelles liées ...

  • INGÉNIEUR PRODUCTION - PROJET GRAND PARIS(F/H)

    Acheres (78) - CDI Publié le : 29 juillet 2020

    Vous animez et encadrez une équipe de production ( pilotage sécurité,5S,entretiens annuels...) Vous êtes en charge de la planification du travail des équipes, optimisation de la productivité, suivi des commandes et de la qualité des produits. Suivi et support technique des outils Maîtrise des coûts et gestion de budgets Assurer l'interface avec les autres services

  • RESPONSABLE DE PROJETS AMO/MOD (F/H)

    Paris 12 (75) - CDI Publié le : 27 octobre 2020

    Vous assurez les missions de pilotage et suivi de projets de construction ou de réhabilitation de la phase d'études pré opérationnelles jusqu'à la livraison. A ce titre, vos missions principales portent notamment sur : - le montage technique, financier, juridique, administratif des projets de construction et de réhabilitation de logements, de bureaux et d'équipements en mission A.M.O pour le compte des clients institutionnels - la mise en place l'organisation opérationnelle et les ...

  • RESPONSABLE DE SERVICE TRAVAUX (F/H)

    Vaux Le Penil (77) - CDI Publié le : 19 octobre 2020

    Vos missions principales: -Management d'une équipe de 20 personnes sur les travaux neufs(branchement particulier/Travaux entreprises) -Exploitation de l'activité travaux (secteur 77), en renfort de l'adjoint au responsable d'équipe -Gestion et suivi du budget (frais de fonctionnement, sous traitance, matériel -Suivi technique auprès du pole back office sur la réponse aux AO en tant qu'expert sur les métiers de l'eau

  • ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)

    Paris 09 (75) - Interim Publié le : 7 septembre 2020

    Participer à la gestion des actes administratifs RH au sein des équipes RHG Assistance Gestion Salariés Administrer les actes de gestion relatif à un portefeuille de collaborateurs dans le respect des calendriers et règles Assurer la bonne constitution du dossier du collaborateur et veiller à sa mission

  • BUILDING MANAGER (F/H) EN CDI

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 15 octobre 2020

    Vous aurez en charge d'assurer le pilotage technique et opérationnel d'un immeuble de bureaux de prestige de 45 000 m² situé à Paris 8ème, en tant que représentant du mandant et en rapport avec les locataires de l'immeuble. À ce titre, vos missions principales portent sur : - la gestion technique et opérationnelle quotidienne - l'application des réglementations en matière de sécurité des biens et des personnes ainsi que d'Hygiène, de Sécurité et d'Environnement - le pilotage financier et ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Ivry Sur Seine (94) - Interim Publié le : 5 octobre 2020

    Vous gérez les tâches administratives pour l'équipe. Vous gérez les agendas, plannings, déplacements des collaborateurs. Vous assurez l'accueil téléphonique et gérez les communications (orientation et transmission des messages). Vous constituez et assurez la mise à jour des dossiers (convention/fiche…). Vous collaborez avec les Chefs de Projet pour le suivi administratif. Vous êtes en contact avec les syndics, récupérations de documents manquants. Vous gérez la réception/départ et la ...

  • COLLABORATEUR SOCIAL JUNIOR SECTEUR AUDIOVISUEL (F/H)

    Paris 02 (75) - CDI Publié le : 27 octobre 2020

    Directement rattaché(e) à l'Expert-Comptable Gérant, vous prenez en charge un portefeuille d'une soixantaine de dossiers, principalement dans le domaine de l'audiovisuel (production cinématographique ou télévisuelle, prestataires techniques) avec l'aide d'un autre Collaborateur Junior et d'un Alternant. Vous collectez les éléments variables, établissez et contrôlez les bulletins de salaires, gérez les aspects courants de l'administration du personnel et les déclarations sociales. De plus, ...

  • GLOBAL ACCOUNT MANAGER (F/H)

    Gennevilliers (92) - CDI Publié le : 27 octobre 2020

    Au sein de de la Direction Commerce et Marketing Corporate, en tant que Global Key Account Manager vos missions principales sont : · Mettre en place une stratégie visant à soutenir le développement du portefeuille de clients attribués au sein de la Market Line · Développer de nouvelles opportunités d'affaires en menant activement la recherche de nouveaux projets, des nouvelles propositions et de nouvelles solutions avec les clients de votre portefeuille · ...

  • INGÉNIEUR COMMERCIAL (F/H)

    Levallois Perret (92) - CDI Publié le : 28 septembre 2020

    Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous avec pour principales missions : Vos missions seront les suivantes : - Développer un parc de nouveaux clients et maintenir le portefeuille de clients existants sur un secteur géographique défini - Analyser les besoins des clients et leur proposer une solution technique adaptée en s'appuyant si nécessaire sur l'équipe avant-vente - Veiller au respect des objectifs de marges et des objectifs opérateurs fixés par la direction - Négocier les ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Massy (91) - Interim Publié le : 6 octobre 2020

    Ce poste, basé à MASSY, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois avec une opportunité à la clé. Vos missions seront : - Traitement des demandes de contrat - Etablissement des demandes et contrats - Relation client - Rédaction de courriers La rémunération brute mensuelle est de 1900€.

  • INGÉNIEUR CHARGÉ D'AFFAIRES INDUSTRIEL BILINGUE ANGLAIS (F/H)

    Rungis (94) - CDI Publié le : 27 octobre 2020

    Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à gérer les tâches suivantes : - Pilotage des études avant commande et de l'exécution de projets multidisciplinaires (mécanique, automatisme, informatique) de modification ou d'évolution de Systèmes. Automatisés. La taille de ces projets est comprise entre 50 k€ et 1000 k€. - Réalisation des études techniques d'avant commande, du chiffrage et du mémoire technique des offres. A partir des données collectées par les commerciaux Service, vous ...

  • ASSISTANT TECHNIQUE DEVELOPPEMENT PACKGING (F/H)

    Levallois Perret (92) - Interim Publié le : 26 octobre 2020

    En collaboration avec les Chefs de Projet Développement Packaging et/ou le Chef de Groupe, vous participez au développement des packagings et des produits simples (étuis, notices, ondulés, tubes, échantillons divers, boîtes de regroupement). Vos missions principales sont : - la gestion des demandes de création de composants, des nomenclatures de produits et écotaxes, des poids/volumes, des commandes d'investissement et de fonctionnement, des demandes de documents de décor, des demandes ...

  • ASSISTANT DE PROGRAMMES / TECHNIQUE (F/H)

    Boulogne Billancourt (92) - Interim Publié le : 9 juillet 2020

    Dans une équipe de suivi de la construction de logements, votre poste consiste à suivre le montage de l'opération de promotion immobilière avec des bureaux d'ingénierie : - Suivre les appels d'offres aux sous-traitants, ordres de services (OS), contrats, agréments, budgets/ facturation, assurances, courriers...; - Préparer les dossiers techniques et commerciaux afin de présenter le projet. - Suivre les travaux modificateurs (TMA) avant la livraison aux clients, et lancer les appels de ...

  • ASSISTANT ADV (F/H)

    Montrouge (92) - Interim Publié le : 20 octobre 2020

    Ce poste, basé à MONTROUGE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois en pré-embauche. Standard Courrier Gestion des formations (Mailings, inscriptions, convocations, conventions de formation, impression & expédition des supports, attestations de présence, maj contact base, gestion des commandes et facturation des formations, tableau récap questionnaire, …) Gestion des déplacements professionnels Gestion des commandes de licences (saisie, livraison, ...