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Emploi Fonctions support

Les métiers de l’office management et de l’assistanat disposent d’une équipe Expectra dédiée aux projets de recrutement CDI, CDD et intérim.

Assistant(e) de direction, bilingue, trilingue, assistant(e) ADV ou de gestion : retrouvez toutes nos offres correspondant à votre projet professionnel.

Notre sélection de métiers

551 offre(s) d'emploi

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  • ASSISTANT TECHNIQUE D'INGÉNIEUR (F/H)

    Roissy En France (95) - Interim Publié le : 20 juin 2018

    Rattaché au département maintenance sur le site client (aéroport de Roissy), vous intervenez en tant que support auprès de l'ingénieur méthodes maintenance (saisies sur Excel, transposition de documents techniques etc). Ce poste, basé à ROISSY EN FRANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois renouvelable. La rémunération brute mensuelle est de 1 800 € euros à négocier selon votre expérience.

  • ASSISTANTE COPROPRIÉTÉ (F/H)

    Paris 15 (75) - CDI Publié le : 8 juin 2018

    Au sein d'un cabinet de 15 personnes. Vous êtes le support d'un administrateur de biens gérant 63 copropriétés. Vous gérez la relation clientèle. Vous faîte la gestion des demandes d'interventions (interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents), la gestion administrative des conseils syndicaux et des assemblées générales, la rédaction des convocations des propriétaires et locataires, la diffusions des procès verbaux, la gestion administrative, le suivi ...

  • ASSISTANTE TECHNIQUE SENIOR BTP H/F (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI Publié le : 11 juin 2018

    Suite à un départ en retraite, nous recherchons un Assistant Technique expérimentée pour collaborer avec l'équipe travaux au quotidien. Vous intervenez sur la gestion administrative (accueil téléphonique, courrier, prise de rdv, gestion des agendas de l'équipe) et les dossiers techniques des chantiers. Vous rédigez les PPSPS, vous établissez les dossiers de déclaration d'intention de commencement de travaux et l'ouverture des chantiers. A l'aise avec l'informatique, vous veillez au suivi ...

  • CHARGÉ DE RECRUTEMENT (F/H)

    Pantin (93) - Interim Publié le : 3 juillet 2018

    Dans le cadre des recrutements internes et externes : Diffusion des annonces sur les supports internes Assurer le tri de cv. Assurer si besoin un suivi avec le service staffing du Groupe. Réaliser des entretiens de recrutements internes et externes Rédiger les compte rendu.

  • ASSISTANT FORMATION (F/H)

    Paris 03 (75) - Interim Publié le : 25 juin 2018

    Au sein de l'équipe Formation, vous assurez la gestion administrative et logistique de la formation. À ce titre, vous planifiez les sessions de formation, gérez le suivi des inscriptions et les supports de stage. Vous prenez en charge le suivi administratif des formations : validation des conventions, convocations, attestations de formation, factures… Vous participez à la mise en forme et à l'actualisation des supports de formation. Vous optimisez les déplacements des formateurs. Cette ...

  • ASSISTANT EXPORT (F/H)

    Rungis (94) - Interim Publié le : 27 juin 2018

    En relation directe avec la responsable administration des ventes, vous réceptionnez, saisissez et suivez les commandes selon les incoterms et leurs délais. Vous saisissez et lancez les achats auprès des fournisseurs. Vous suivez les expéditions selon les plannings définis et les termes de paiement (crédit documentaire). Vous gérez les documents export afin de tenir compte des législations réglementaires en vigueur. Vous établissez la facturation. Vous gérez les garanties bancaires ...

  • ASSISTANT ADV (F/H)

    Chatou (78) - Interim Publié le : 19 juin 2018

    Vous serez en charge de la gestion des commandes clients: enregistrement, approvisionnement, planification livraisons . Vous est aussi en charge de la facturation des ventes de produits, du SAV et des contrats de maintenance. Vous est en relation avec les commerciaux. Suivi du stock de produits finis: appro, inventaires. Gestion administrative: déplacement, dispatch du courrier à l'arrivée, standard et relance des factures impayées. Ce poste, basé à CHATOU est à pourvoir dans le cadre ...

  • ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)

    Levallois Perret (92) - Interim Publié le : 20 juin 2018

    Vous êtes le support dans les réponses à apporter aux clients consommateurs de gaz en bouteilles et gaz en citerne, sur les réseaux sociaux. Vous effectuez le traitement de dossiers de litiges clients, la gestion de dossiers clients complexes pour lesquels aucune solution n'a été trouvée au niveau 1 de la relation clients et qui doivent donc être solutionnés dans le service. De plus, vous êtes en charge de la rédaction de courriers argumentés, (mises en demeure, courriers aux gendarmeries, ...

  • TRÉSORIER (F/H)

    Courbevoie (92) - Interim Publié le : 20 juillet 2018

    Rattachez au responsable trésorerie, vous gérez la trésorerie des holdings et des sociétés gérées au quotidien: équilibrage de compte, cash poolings, contrôle des communications bancaires. Vous élaborez des reportings de la position de trésorerie. Vous contrôlez la bonne application des conditions bancaires et vous gérez l'ouverture et la fermeture des comptes bancaires.

  • RESPONSABLE DE PRODUCTION (F/H)

    Cergy (95) - CDI Publié le : 4 juillet 2018

    Sous l'autorité du Directeur du site, vous aurez pour principales missions : -la supervision et la coordinnation des activités de l'ensemble de la production et de la maintenance, -l'élaboration du plan de production mensuellement suivant le forcast, -la réalisation et le suivi du plan d'amélioration des procédés avec des objectifs de réduction des coûts et de gains de productivité, -l'élaboration des plans d'investissements production et la constitution des dossiers de rentabilité (ERFA), ...

  • GESTIONNAIRE COPROPRIÉTÉ (F/H)

    Paris 01 (75) - CDI Publié le : 17 juillet 2018

    Au sein d'une équipe composée d'un(e) Comptable et d'un(e) Assistant(e) vous êtes responsable de la gestion d'un portefeuille de biens, en charge de: •Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales ; •Établir les budgets prévisionnels des immeubles gérés ; •Garantir la mise en œuvre des décisions d'Assemblées générales ; •Visiter régulièrement les copropriétés ; •Répondre aux différentes demandes des copropriétaires ; •Assurer le lien avec les prestataires, ...

  • OUVRIER D'EXÉCUTION BATIMENT (F/H)

    Gennevilliers (92) - Interim Publié le : 28 juin 2018

    Pour ce poste vous aurez comme principales missions : De répondre aux demandes des résidents du Techno Centre Renault sur des activités variées Ses activités sont diverses : Resserrage de fixation d'une porte Redressement d'une plaque de seuil de porte Réfection d'une petite surface carrelée Le poste est à pourvoir à temps plein dans le cadre du remplacement lié à l'absence d'un collaborateur

  • RESPONSABLE DE PROGRAMMES IMMOBILIER RÉSIDENTIEL (F/H)

    Paris 01 (75) - CDI Publié le : 20 juillet 2018

    Expert dans le montage immobilier, fort d'une équipe renforcée et dédié aux logements et aux multi produits, vous êtes le partenaire privilégié des propriétaires fonciers public et privé. Toujours à l'écoute de vos clients, les produits sont réalisés sur mesure intégrant le savoir-faire d'un grand constructeur en termes d'innovation et de développement durable. Au sein du pôle Logements & Multiproduits et rattaché au Directeur de programmes, votre activité principale consistera à réaliser ...

  • ASSISTANT ADV (F/H)

    Nanterre (92) - Interim Publié le : 12 juin 2018

    Vous traiterez les commandes des clients constructeurs et revendeurs de machines-outils, les offres de prix, dans le respect des normes en vigueur et des procédures du groupe. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique des clients. Vous réaliserez des offres de prix des produits NC aux clients constructeurs de machines-outils, revendeurs ou divers Vous traiterez des commandes de pièces détachées. Vous serez en charge des commandes, des taxis et des anomalies de commande Vous assurez ...

  • ASSISTANT DIRECTION (F/H)

    Neuilly Sur Seine (92) - CDI Publié le : 18 juillet 2018

    Directement rattaché à une direction générale. Vous organisez le planning de votre responsable Vous traitez l'information (collecte, classement et mise à jour) Vous organisez les déplacements professionnels. Vous préparez et organisez des réunions.

  • ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)

    Courbevoie (92) - Interim Publié le : 16 juillet 2018

    Ce poste, basé à COURBEVOIE est à pourvoir dans le cadre d'une mission jusqu'à Septembre avec un CDD potentiel à l'issu de l'intérim. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Les principales tâches sont, d'enregistrer les factures, créer et gérer les fournisseurs (vérifier les conditions de paiement, vérifier les coordonnées bancaires, vérifier si toutes les pièces justificatives requises ont été fournies et sont correctes), faire le lien avec les fournisseurs, ...

  • RESPONSABLE EXPLOITATION (F/H)

    Paris 10 (75) - CDI Publié le : 18 juillet 2018

    En tant que Site Manager, vous serez en charge du bon déroulement des opérations au sein de votre site, capable d'accueillir cinq à dix cuisines. Avec l'aide de l'équipe dans laquelle vous serez intégré(e), vous aurez pour mission l'amélioration de la productivité des cuisines avec pour objectif la livraison toujours plus rapide des repas et la recherche d'un service toujours plus fiable pour nos clients. Vos missions seront les suivantes : ¿ Gestion quotidienne d'un site Editions, ...

  • ASSISTANT ADV (F/H)

    Puteaux (92) - Interim Publié le : 14 juin 2018

    Vous assurez l'interface opérationnelle courant entre l'entreprise et les clients pour satisfaire au mieux leurs besoins. Vous saisissez les commandes dans SAP et/ou validez les commandes reçues en EDI (environ 800 clients, 30 000 commandes/an) Vous vérifiez les prix, conditionnements, incoterms, minorations et majorations par rapport au contrat auquel elle se rapporte (Revue de contrat) Vous assurez le suivi de la commande jusqu'à la facture : communication avec les ...

  • GESTIONNAIRE DE DONNÉES (F/H)

    Longpont Sur Orge (91) - Interim Publié le : 17 juillet 2018

    Vous aurez en charge l'extraction de données de revue de gammes, regroupement de ces informations, contrôle puis mise en ligne afin de créer des produits sur la base de données et les mettre en ligne sur le site web. Ce poste, basé à LONGPONT SUR ORGE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois renouvelable. La rémunération brute mensuelle est de 1800 euros brut

  • ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)

    Noisy le Grand Cedex (93) - CDD Publié le : 11 juillet 2018

    Vous intervenez au sein du service ADV et du service export. A ce titre, vous gérez les appels d'offres. Vous suivez les commandes jusqu'à la facturation. Vous vérifiez les dossiers de maintenance. Vous mettez à jour les tableaux de bord. Vous créez les codes articles. Vous préparez les commandes fournisseurs. Vous suivez l'approvisionnement. Vous relancez les clients en état d'impayé. Vous suivez les statistiques. Vous êtes quotidiennement en contact avec les transporteurs et les ...

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