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Les métiers de l’office management et de l’assistanat disposent d’une équipe Expectra dédiée aux projets de recrutement CDI, CDD et intérim.

Assistant(e) de direction, bilingue, trilingue, assistant(e) ADV ou de gestion : retrouvez toutes nos offres correspondant à votre projet professionnel.

Notre sélection de métiers

273 offre(s) d'emploi

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  • CHARGÉ DES SERVICES GÉNÉRAUX (F/H)

    Tremblay En France (93) - Interim Publié le : 13 février 2020

    Au sein d'un groupe intervenant dans les services aéroportuaires, vous serez en charge de mettre en place, coordonner et contrôler les interventions de maintenance et de sous-traitance. Vous assurez le suivi et les commandes pour la téléphonie, parc auto... Vous suivez la gestion des locaux (baux, aménagement...) et garantissez les conditions matérielles de travail dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité. Vous pilotez les opération de déménagement. Vous suivez les budgets alloués ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Roissy En France (95) - Interim Publié le : 29 mai 2020

    Au sein d'un groupe de dimension internationale, vous êtes en support direct auprès de la Direction Générale. Vous intervenez dans la gestion d'agenda, l'organisation de déplacements, de séminaires / réunions (en présentiel ou à distance, sur site ou d'autres lieux), comptes-rendus, tableaux de bords, factures et notes de frais... Vous organisez entièrement les comités de Direction et autres réunions régionales impliquant la présence de la Direction Générale, réalisez les communications ...

  • GESTIONNAIRE CLIENTÈLE (F/H)

    Le Bourget (93) - Interim Publié le : 22 mai 2020

    Rattaché (e) au service commercial, vous gérez un portefeuille clients. A ce titre, vous établissez les cotations. Vous intervenez en support pour répondre aux appels d'offres. Vous gérez, de façon pro-active, les renouvellements de contrats. Vous analysez les dérives kilométriques, des véhicules de location, et vous réalisez les avenants aux contrats. Vous assurez la relation quotidienne avec les gestionnaires du parc automobile. Vous établissez les reportings. Vous traitez les ...

  • ASSISTANT FORMATION (F/H)

    Courbevoie (92) - Interim Publié le : 29 mai 2020

    Au sein du CSP formation, vous assurez l'envoi des convocations de formation, la gestion des commandes sur l'outil SIRH, le contact avec les salariés pour toutes propositions de dates, la gestion des inscriptions. Le traitement des demandes de formation reçues est réalisé via MY PORTAL ou email.

  • ASSISTANT ADV (F/H)

    Courbevoie (92) - Interim Publié le : 19 février 2020

    Vous aurez pour missions : - Etre le garant de la passation de commande de matériel, service et sous-traitance - Mener des actions de négociations avec les fournisseurs - Garant de l'optimisation de la logistique et de la livraison

  • ASSISTANT APRES VENTE SAP (F/H)

    Melun (77) - CDI Publié le : 29 avril 2020

    Assurer le suivi de toutes les sources de contact SAV et les traiter dans les meilleurs délais (téléphone, mail, internet) - Prendre en charge le client et son incident et trouver le bon interlocuteur pour traiter le problème - En charge de la planification et du planning des interventions cela en accord direct avec les experts techniques et le responsable après-vente. - En charge du planning de suivi des réparations de radio commande avec le support de l'expert technique - ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Saclay (91) - Interim Publié le : 29 mai 2020

    Ce poste, basé à SACLAY, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelables. Au sein du service achats, vos principales missions seront : - Centraliser les commandes sur le logiciel - Créer l'appel d'offre à transmettre aux fournisseurs - Sélectionner le fournisseur en fonction de la conformité du produit, du prix et des délais de livraison - Suivi des commandes - Diffusion de l'information aux personnes concernées La rémunération brute annuelle est de 2300-2500€.

  • INGENIEUR APPLICATION (F/H)

    Evry (91) - CDI Publié le : 29 mai 2020

    Vous êtes un élément pivot de l'organisation de l'activité au sein du site industriel, vous devez travailler en relation étroite avec les différents services du site (bureau étude, commercial, équipe projet…) et les clients. Vous êtes amené à répondre aux sollicitations du bureau d'études et des autres sites du groupe. Vous assistez aux réunions des clients depuis la première discussion technique jusqu'à la mise en production (SOP) et l'achèvement du projet, supporté par l'organisation PDE ...

  • ASSISTANT PAIE ET RH (F/H)

    St Denis (93) - CDD Publié le : 28 mai 2020

    Au sein du pôle RH vous êtes en charge de la collecte et de la saisie des éléments variables de paie. A ce titre, vous êtes en contact direct avec les responsables de chantiers, contrôlez les heures effectuées et ferez le lien avec le prestataire externe. Vous effectuez la déclaration auprès de la caisse des congés payés du BTP. Vous assurez également l'administration du personnel, la réalisation et le suivi des contrats de travail. Vous suivez la vie du salarié de l'entrée à la sortie ...

  • INGÉNIEUR PRODUCTION - PROJET GRAND PARIS(F/H)

    Acheres (78) - CDI Publié le : 4 mai 2020

    Vous animez et encadrez une équipe de production ( pilotage sécurité,5S,entretiens annuels...) Vous êtes en charge de la planification du travail des équipes, optimisation de la productivité, suivi des commandes et de la qualité des produits. Suivi et support technique des outils Maîtrise des coûts et gestion de budgets Assurer l'interface avec les autres services

  • RESPONSABLE DE PRODUCTION (F/H)

    Nanterre (92) - Interim Publié le : 6 avril 2020

    Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à Superviser les opérations de production, la magasinage, les expéditions et cela dans le respect des BPF et BPD. Vous planifiez et organisez les opérations de conditionnement, vous encadrez le personnel de distribution, en rapport avec le planning et les urgences.

  • CHARGÉ D'OPÉRATION LOGEMENTS (F/H)

    Versailles (78) - CDI Publié le : 28 mai 2020

    Rattaché(e) au Responsable d'Opération, vous assurez des opérations de logements sociaux de la conception jusqu'à la réalisation. A ce titre, vous êtes responsable de la qualité et des délais. Vous aurez notamment pour missions de : - Gérer des tâches Techniques : Dépôt de permis, planning des opérations, négociations avec les entreprises - Assurer des missions financières et juridiques : Responsable du paiement des entreprises suite aux marchés signés, vérification de cadre juridiques des ...

  • ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SECTEUR BTP H/F

    Montsoult (95) - CDI Publié le : 5 mai 2020

    Vous travaillez en étroite collaboration avec les chargés d'affaires. Vous assurez la gestion administrative des dossiers travaux : facturation des dossiers, suivi des commandes fournisseurs, mise en forme et envoi des PPS, établissement des DGD, mise à jour des dossiers sous-traitants. Vous préparez les dossiers d'appels d'offres. Vous saisissez les feuilles d'heures des techniciens travaux. Vous gérez les cartes chantiers, les badges et accessibilité aux chantiers. Vous créez et mettez à ...

  • ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)

    Bussy St Georges (77) - Interim Publié le : 22 mai 2019

    Gestion du recrutement : - rédactions d'annonces et diffusion sur les sites utilisés ou agences de recrutement - réception, tri et sélection des CV puis envoi au responsable - organisation des entretiens pour les candidats retenus, prise de contact, verrouillage éléments de base - réponses négatives aux autres - participation aux entretiens Formation : - Suivre le plan établi pour l'année - Mettre en place les formations : contacter des centres, avoir des devis, respecter le budget, ...

  • ASSISTANT ADV (F/H)

    Nanterre (92) - Interim Publié le : 22 juillet 2019

    Ce poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une de 3 mois renouvelable. Vous serez en charge de l'administration des ventes de la prise de commande, de la gestion de facturation et des litiges. La rémunération brute annuelle est comprise entre 28000 et 30000 euros.

  • ADV (F/H)

    Sevres (92) - CDI Publié le : 6 avril 2020

    Vous avez en charge la facturation clients à partir des relevés d'heures des consultants à facturer en fonction des accords commerciaux. Litiges, avoirs et bonne maîtrise des outils informatiques. Vous avez aussi un bon relationnel pour les clients internes et externes

  • ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)

    Paris 11 (75) - CDI Publié le : 16 décembre 2019

    Vous arrivez en support d'une équipe de commerciaux au sein d'une entreprise en constante croissance. Vos missions seront : - Réalisation de devis et factures - Prise de rendez-vous auprès des clients/ prospects / fournisseurs - Réaliser les dossiers d'appels d'offres privées - Transformer les commandes entrantes - Passer les commandes de produits - Assurer un suivi client pour une meilleure satisfaction

  • ASSISTANT RH (F/H)

    Paris 15 (75) - CDI Publié le : 16 décembre 2019

    Intégré(é) au sein du département Ressources Humaines, sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous réalisez le traitement administratif du personnel sur le périmètre d'actions du département RH selon la législation sociale, la règlementation du travail et la politique ressources humaines de l'entreprise. Les missions principales : Traitement des dossiers et situations individuels des salariés (rédaction de contrat de travail, tout types de courriers, ...) Saisir et ...

  • SECRÉTAIRE MARQUES (F/H)

    Paris 07 (75) - Interim Publié le : 25 mars 2019

    Vous êtes en charge : - De la gestion des formalités de renouvellement de marques françaises et européennes - De l'inscriptions auprès de l'INPI et de l'EUIPO - Des dépôts de marques européennes - Des dépôts de dessins et modèles français, européen, internationaux

  • ASSISTANT D'EQUIPE (H/F) (F/H)

    Issy Les Moulineaux (92) - CDD Publié le : 9 janvier 2020

    Rattaché(e) au Responsable des opérations intervenant sur un périmètre défini (une ou plusieurs entités), l'assistant(e) Opérations a un rôle d'appui aux opérations, notamment au staffing des consultants et pilotage de l'activité et a pour missions : Dans l'assistanat staffing des consultants : - Gestion de la base de CVs - Suivi des rotations sur projet - Gestion des ordres de mission Ainsi que dans les prévisions d'activité : - Collecte des prévisions d'activité - Mise à jour de la base ...