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Les métiers de l’office management et de l’assistanat disposent d’une équipe Expectra dédiée aux projets de recrutement CDI, CDD et intérim.

Assistant(e) de direction, bilingue, trilingue, assistant(e) ADV ou de gestion : retrouvez toutes nos offres correspondant à votre projet professionnel.

Notre sélection de métiers

500 offre(s) d'emploi

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  • UN ASSISTANT ADV-LOGISTIQUE (F/H)

    Rueil Malmaison (92) - CDI Publié le : 8 mars 2019

    Rattaché(e) au sein de la Direction Industrielle et logistique votre rôle consistera à assister le département dans les différentes étapes d'expédition et de réception des produits. Vous pré-saisissez les commandes clients sous SAP et obtenez le prévisionnel de commandes.Vous suivez la bonne exécution des expéditions et la reportez aux clients internes en suivant le calendrier.Vous réceptionnez les commandes, vous réalisez les envois de colis express. Vous récupérez les POD (Proof of ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Paris 07 (75) - Interim Publié le : 27 février 2019

    Au sein du Service des dépôts de brevets étrangers vous êtes notamment en charge de : - La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase) - L'envoi d'ordres et l'ouverture informatique des dossiers - La commande de traductions - La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI) - La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s) - L'envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne - La ...

  • COMMERCIAL FORMATION (F/H)

    Paris 05 (75) - CDI Publié le : 20 mars 2019

    En tant que Chef de projet formation inter (également intra mais en moindre mesure), vous êtes responsable du développement rentable de votre périmètre. Ainsi, vous gérez son budget (CA et Marge), proposez de nouveaux produits ou des évolutions répondant aux besoins du marché (veille concurrentielle, sectorielle, marché, technologique, proposition de partenariats...), assurez la conception détaillée et la re-conception des formations récurrentes et des événements (notamment via la ...

  • CHARGE DE CLIENTELE / QUALITE (F/H)

    Boulogne Billancourt (92) - CDI Publié le : 5 mars 2019

    Rattaché(e) au Responsable Service clients et Qualité , vous participez activement à la satisfaction des clients et à l'amélioration constante des services. Ainsi, vous évoluez autour de 2 volets principaux de missions : Un volet Qualité : - Vous participez à l'amélioration continue de l'entreprise, - Vous mettez à jour et suivez les indicateurs, - Vous analysez les risques, - Vous mettez à jour le système documentaire, - Vous réalisez des audits (internes, externes), - Vous participez aux ...

  • RESPONSABLE QUALITÉ / SERVICE CLIENT (F/H)

    Boulogne Billancourt (92) - CDI Publié le : 26 février 2019

    Rattaché(e) à la Directrice Service Clients & Qualité, vous êtes responsable du Service Qualité Clients. Vous êtes garant de la satisfaction des clients tout en veillant à l'amélioration constante des services de l'entreprise. Ainsi, vous avez pour principales missions de: Encadrer des collaborateurs du service qualité clients en charge notamment du traitement des demandes et réclamations des clients -Analyser les problèmes clients rencontrés, -Proposer des axes d'amélioration et en ...

  • ASSISTANT(E) RH (F/H)

    Paris 17 (75) - CDD Publié le : 1 mars 2019

    Au sein de l'équipe RH, vous collaborerez avec la Responsable des Ressources Humaines sur les missions suivantes : • Mise en œuvre et suivi du plan de formation 2019 dans le tableau de bord dédié • Organisation des sessions de formation : planification des sessions, inscription, convocation/information des salariés) • Organisation des aspects logistiques : envoi des convocations, réservation des salles/lieux des formations, etc. • Gestion administrative avec les organismes de formations ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Versailles (78) - Interim Publié le : 21 février 2019

    Collaborateur direct du Président et/ou de la Directrice Clientèle rattaché au Directoire, vous assistez votre manager et les membres du Directoire dans leurs fonctions. Votre expérience en assistanat vous permet d'assurer l'ensemble des activités classiques liées au secrétariat de direction : tenue des agendas, interface téléphonique, organisation de réunions, rédaction de courriers, réservation de places de parkings pour les visiteurs. Vous êtes en transversalité avec les directions du ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Paris 08 (75) - Interim Publié le : 4 mars 2019

    Vous aurez en charge le suivi de l'activité du secrétariat du service property : Mise à jour des procédures du secrétariat Gestion des courriers et dossiers simples (réponse à congé, solde de compte, etc Secrétariat courant, mailing, tenue de dossier, classement, archivage etc. Commander les EDL, les diagnostics, les huissiers, etc… Gestion des congés locataires Mise en forme de reporting Traitement et compte rendu des appels téléphoniques des locataires Relation entre les divers services : ...

  • ASSISTANT ADV (F/H)

    Gennevilliers (92) - Interim Publié le : 1 février 2019

    Vos missions: - création des comptes clients - enregistrement des tarifs - relation clients - facturation - contrôle des commandes Poste en vue d'embauche Poste à pourvoir en intérim avant intégration.

  • ASSISTANT TECHNIQUE (F/H)

    Paris 10 (75) - Interim Publié le : 8 février 2019

    Vos missions: - Gestion des anomalies de fonctionnement des émetteurs - Déclenchement des interventions terrain pour correction des anomalies - Création des activités terrain de maintenance dans le logiciel, en identifiant le type d'intervention nécessaire en fonction de l'anomalie constatée - Interface avec les ordonnanceurs/ les agents sur le terrain/ les clients particuliers par téléphone (prise de rdv, réclamations, etc...) - Analyse post-interventions terrain et visa: selon les ...

  • ASSISTANT RH (F/H)

    Noisy Le Sec (93) - CDI Publié le : 15 février 2019

    Votre poste s'articulera autour de 2 volets: la gestion RH et le recrutement avec pour missions: La gestion du reporting RH, la mise en place grâce à vos requêtes d'indicateurs et leur suivi La réalisation d'études RH selon votre veille La préparation des instances et des comités de direction La constitution et le suivi des dossiers de contentieux La rédaction et la mise en ligne des postes à pourvoir Le sourcing sur les différents outils Le suivi des candidatures Vous devrez cibler des ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION TRILINGUE ANGLAIS/ ALLEMAND (F/H)

    Noisy Le Sec (93) - CDI Publié le : 20 mars 2019

    Rattaché au Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion quotidienne de ses activités. Vos missions sont les suivantes : Gestion d'agendas, Organisation et préparation de réunions, Gestion des déplacements et suivi des notes de frais, Prise de notes, Gestion et suivi des reportings, Suivi de dossiers. Liste de tâches non-exhaustive.

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)

    Gennevilliers (92) - Interim Publié le : 12 mars 2019

    Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience entre 26 et 30K€ - Accueil et communication (35%) · Standard téléphonique, et accueil physique. · Gère la diffusion de l'ensemble des documents du projet sur une plateforme dédiée (GED) · Enregistrement des documents contractuels et archivage sur le réseau - Gestion comptable, analytique et budgétaire (30%) · Ouverture et ...

  • CHARGE DE RECRUTEMENT (F/H)

    St Remy Les Chevreuse (78) - CDD Publié le : 15 février 2019

    Rattaché(e) à la Direction des ressources Humaines et encadré(e) par la Responsable Développement RH, vos missions seront les suivantes : Vous gérez un portefeuille de recrutements externes depuis l'analyse du besoin avec le manager jusqu'à la proposition d'embauche (tous types de profils : CDI/CDD/Intérim ; statut cadre et non cadre). Pour cela vous analysez le poste, effectuez la rédaction et diffusion d'annonces, vous réalisez le sourcing sur les jobboards. Vous contactez les ...

  • RESPONSABLE AFFAIRES RÉGLEMENTAIRES ET QUALITÉ COSMÉTIQUE ET DISPOSITIF MÉDICAUX (F/H)

    Paris 13 (75) - CDD Publié le : 27 février 2019

    Rattachée au Directeur Supply Chain, vos principales missions seront les suivantes  : -  Valider les éléments scientifiques et réglementaires de la communication produit, en relation avec les équipes Marketing et la maison-mère en Allemagne, -  Contrôler le respect des réglementations, analyser les risques et proposer des alternatives, -  Suivre l'évolution des réglementations et pratiques sur le marché français en liaison avec la maison mère, -  Documenter les dossiers techniques des ...

  • ASSISTANT ADV (F/H)

    Rungis (94) - Interim Publié le : 7 mars 2019

    Assurer la réception et le traitement en flux tendu des commandes, et garantir aux clients une information fiable et pertinente sur le déroulement de leurs commandes. S'assurer du bon déroulement des promotions Garantir la fiabilité administrative du processus commande-facturation Accompagnement des lancements produits Gérer les litiges clients dans le respect des délais et contribuer à la réduction de leur nombre Assurer le traitement des pénalités émises par les clients et contribuer à ...

  • ASSISTANT ADV (F/H)

    Courbevoie (92) - Interim Publié le : 6 mars 2019

    Votre mission principale consiste à faire respecter les programmes de livraisons à destination de nos clients. Vous contribuez à garantir la qualité du produit, les délais de livraison et la gestion de la facturation. Assurer la prise des commandes et la planification des livraisons avec les fournisseurs/transporteurs Remonter les anomalies de qualité du combustible ou de délais de livraison des fournisseurs/transporteurs Gérer le suivi des livraisons via l'outil logistique interne Réaliser ...

  • GESTIONNAIRE ADV (F/H)

    Boulogne Billancourt (92) - CDI Publié le : 11 mars 2019

    Rattaché(e) à la Direction Financière de l'entreprise, vous aurez pour mission la collecte des documents administratifs auprès du porteur du contrat, la création et l'enregistrement des commandes clients au sein de leur CRM, la facturation des commandes et contrats, la relance clients et le suivi des dossiers, les reportings et le recouvrement.

  • SECRÉTAIRE MARQUES (F/H)

    Paris 07 (75) - Interim Publié le : 27 février 2019

    Vous êtes en charge : - De la gestion des formalités de renouvellement de marques françaises et européennes - De l'inscriptions auprès de l'INPI et de l'EUIPO - Des dépôts de marques européennes - Des dépôts de dessins et modèles français, européen, internationaux

  • ASSISTANT COMMERCIAL (H/F) (F/H)

    Levallois Perret (92) - CDI Publié le : 12 février 2019

    En appui des ingénieurs commerciaux (2 ou 3) avec lesquels vous travaillez, vous êtes en charge du suivi administratif et de la gestion de la relation client pour garantir qualité de service et réactivité à nos clients et prospects. Vous êtes un véritable support commercial et administratif, garant de la satisfaction client. Vos principales missions sont : - Elaboration des offres commerciales - Prise de rendez-vous - Maintien de la qualité de la donnée dans notre ERP - Préparation des ...

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