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Les métiers de l’office management et de l’assistanat disposent d’une équipe Expectra dédiée aux projets de recrutement CDI, CDD et intérim.

Assistant(e) de direction, bilingue, trilingue, assistant(e) ADV ou de gestion : retrouvez toutes nos offres correspondant à votre projet professionnel.

Notre sélection de métiers

556 offre(s) d'emploi

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  • ASSISTANT BILINGUE (F/H)

    Villiers Le Bel (95) - Interim Publié le : 3 juin 2019

    Vous occupez un poste polyvalent à l'international, pour cela vous élaborez des présentation pour la Direction, vous rédigez les fiches de postes, les contrats de travail et avenants. Vous gérez les notes de frais, réalisez des courrier divers. Vous prenez également en charge la gestion des services généraux notamment véhicules de fonctions. Vous participez à la collecte de données auprès des pays pour uniformiser les bases de données. Vous organisez des réunions commerciales. La liste ...

  • CHARGE DES SERVICES GENERAUX (F/H)

    Paris 15 (75) - Interim Publié le : 10 juin 2019

    Rattaché(e) à la direction Administrative et Financière, vous assurez les activités et tâches relevant de la sécurité, l'entretien et le maintien des locaux ainsi que des espaces selon les normes en vigueur. Vous êtes garant de la mise à disposition des moyens et outils nécessaires aux activités de l'association dans le respect des délais et coûts accordés. Vous êtes en charge des relations avec les fournisseurs et prestataires extérieurs, vous pouvez également être amené à effectuer des ...

  • ASSISTANT PROGRAMME (F/H)

    Velizy Villacoublay (78) - CDI Publié le : 14 juin 2019

    Vos principales missions seront les suivantes : Assurer le suivi administratif des opérations (classement des dossiers acquéreurs, suivi du circuit de signatures des demandes de paiements, saisie des factures, établissement des commandes de missions auprès des prestataires…), Participer à la gestion de la relation clients : réponses aux appels, courriers, enregistrement des réservations, planification des livraisons, compilation des documents de livraison, Assurer les tâches administratives ...

  • ASSISTANT SAV (F/H)

    Croissy Beaubourg (77) - Interim Publié le : 14 juin 2019

    Sous la responsabilité de la Responsable du centre d'appels, vous avez pour mission d'assurer la réception des appels, des mails et des fax clients en respectant la qualification du système d'informations pour transmission des données aux techniciens. Vous assurez la réception des appels techniciens en respectant la qualification du système d'informations afin d'assurer un reporting fiable ainsi que la transmission des ordres d'intervention aux techniciens dans le respect des engagements ...

  • ASSISTANT ADV (F/H)

    Dourdan (91) - Interim Publié le : 7 juin 2019

    Ce poste, basé à DOURDAN, est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 3 mois avec une opportunité à la clé. Vous aurez en charge le portefeuille de commandes de votre secteur. A ce titre, et après analyse, vous : - lancez et ordonnez les commandes - planifiez les volumes à traiter - coordonnez les équipes terrain pour garantir une fluidité des commandes Le poste est en horaires décalés (de jour). La rémunération brute mensuelle est de 1800€.

  • ASSISTANT ADV (F/H)

    La Garenne Colombes (92) - Interim Publié le : 5 juin 2019

    Au sein du Service Gestion des Ventes (une quinzaine de personnes), intégré dans le département Supply Chain, et sous la responsabilité du Responsable Gestion des ventes, vos principales missions sont le traitement et le suivi des commandes clients France, UE de la saisie de la commande à la livraison client. Vous préparez les documents liés au traitement des commandes (liste de colisage, factures). Vous êtes l''interface avec les entrepôts et les transitaires, gérez les litiges ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Saclay (91) - Interim Publié le : 4 juin 2019

    Ce poste, basé à SACLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Rattaché au Directeur de service, vos missions principales seront : - Gestion de l'agenda de toute la Direction de laquelle vous dépendez - Suivi des contrats de sous-traitance - Saisie des notes de frais - Gestion logistique (matériel informatique, téléphonie, véhicules) - Interlocuteur privilégié entre les chantiers et la Direction La rémunération brute annuelle est de 30-35K€.

  • CHARGÉ DE RECRUTEMENT (F/H)

    Charenton Le Pont (94) - Interim Publié le : 7 juin 2019

    Missions du poste : - Recrutement des stagiaires et alternances : préparation des offres, publication des offres, tri des CV et envoi aux opérationnels, gestion des dossiers administratifs - Préqualification des candidatures des CDI - Gestion individuelle.

  • ASSISTANT (F/H)

    Chevilly Larue (94) - Interim Publié le : 5 juin 2019

    Vous aurez en charge l'accueil et l'orientation des salariés, la gestion administrative des visites médicales : gestion optimisée du planning de RDV en fonction des disponibilités des vacataires, convocation et prise de RDV des salariés, gestion et mise à jours des dossiers- Maîtrise du Pack office, Dinamite est un plus. H Horaires de travail : 8h30-17h30- 35h/sem sur 4 jours- Jour off Mercredi Ce poste, basé à Chevilly la rue est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIVE SERVICE FORMATION F/H (F/H)

    Paris 05 (75) - CDI Publié le : 3 juin 2019

    Gestion administrative des formations : Exploitation des demandes de formation et d'inscriptions (traitement des mails clients), Assister le responsable ligne de produits dans la recherche et la sélection des intervenants, Planification des sessions de formation Assurer le traitement administratif de la session de formation (convention, convocation, contrats intervenants, assurer le contrôle des présences...) Assurer le recueil des documents relatifs aux prestations, saisir et exploiter, ...

  • GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H)

    Gif Sur Yvette (91) - Interim Publié le : 28 mai 2019

    Le gestionnaire a pour principales missions : la mise en œuvre des contrats et collaborations, le soutien au recrutement pour certains profils (intérimaires, alternants), la participation à la politique d'emploi des personnes en situation de handicap, l'accomplissement des formalités d'accueil des scientifiques internationaux. Activités du poste : - Mise en œuvre des contrats et collaborations Réception des dossiers : CDI, CDD, stagiaires, alternants, collaborateurs extérieurs - Contrôle ...

  • ASSISTANT TECHNIQUE (F/H)

    Nanterre (92) - Interim Publié le : 4 juin 2019

    Vous intégrez la BU Bâtiment et Industries basé à Nanterre dont vous trouverez ci-dessous les missions : Gestion des agendas et suivi téléphonique Vérification des notes de frais Assistance pour la mise à jour des CV des collaborateurs Mise au net des comptes rendus Organisation des réunions d'études Frappe et/ ou contrôle des documents divers relatifs au suivi des études et des travaux (CCTP, compte rendu, Visas, courriers, etc…) Vérification des demandes d'agréments des sous-traitants, ...

  • GESTIONNAIRE EXPORT (F/H)

    Acheres (78) - Interim Publié le : 7 juin 2019

    En binôme, vous validez les clauses contractuelles. Vous assurez la liaison entre les différents interlocuteurs internes et externes. Vous éditez les factures et les bons de livraison. Vous traitez les crédits documentaires. Vous organisez les transports à l'export (monde). Vous suivez les expéditions. Vous traitez les litiges. Vous intervenez en support à l'équipe commerciale.

  • AGENT ADMINISTRATIF (F/H)

    Ivry Sur Seine (94) - Interim Publié le : 10 juin 2019

    Ce poste, basé à IVRY SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 204 semaines. Les missions principales : Saisir les données des dossiers en prévoyance (incapacité, invalidité, décès) dans l'applicatif pour le traitement des dossiers.

  • ADJOINT DE PRODUCTION (F/H)

    Asnieres Sur Seine (92) - CDI Publié le : 3 juin 2019

    Sous l'autorité hiérarchique du manager de production, il anime et encadre l'équipe de production. Il coordonne les chantiers et gère les ressources nécessaires. Il s'assure du maintien en état d'un groupe d'unités de production. Il est en relation permanente avec les services de la région. En tant que Manager de l'équipe de production, vous transmettez les informations, donnez les objectifs, suivez les indicateurs et gérez les plannings du personnel. Vous formez vos équipes sur le métier ...

  • CHARGE(E) DE RECRUTEMENT (F/H)

    St Cloud (92) - CDI Publié le : 20 mai 2019

    Au sein de notre siège de Saint-Cloud (92) et de la Direction RH France, vous intégrez l'équipe dédiée au recrutement des cadres pour les activités du groupe : -Vous gérez en complète autonomie un portefeuille de postes cadres à pourvoir (implantions régionales et siège) : choix des supports, tri et sélection des candidatures, conduite des entretiens, accompagnement et conseil auprès des opérationnels. -En collaboration avec la Campus Manager de l'équipe, vous participez activement au ...

  • RESPONSABLE FINANCIER (F/H)

    Paris 19 (75) - CDI Publié le : 7 juin 2019

    Directement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier du siège, votre rôle s'organise autour des axes suivants. Superviser la comptabilité du siège : Responsabilité de l'ensemble de la comptabilité jusqu'au bilan et production des déclarations fiscales et sociales. Contrôler la gestion financière du siège : Elaborer le budget annuel et suivre sa réalisation. Suivre et analyser les coûts du siège. Etablir le prévisionnel de trésorerie du siège et contribue à améliorer la gestion ...

  • ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)

    Montgeron (91) - Interim Publié le : 14 juin 2019

    Rattaché à la direction des ressources humaines, vous êtes en charge de la gestion des temps des 750 collaborateurs à ce titre, vous saisissez les feuilles de pointage hebdomadaire de l'ensemble des collaborateurs. Vous suivez également les absences rtt, congés, astreinte... et transmettez les éléments variables au service paie. Vous établissez les différentes attestations employeurs et soldes de tout comptes . Vous réalisez les commandes de tickets restaurants. Ce poste à pourvoir ...

  • ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)

    Asnieres Sur Seine (92) - Interim Publié le : 22 mai 2019

    Rattaché(e) au manager administratif et financier, vous gérer les offres de prix et les appels d'offres. Vous rédigez les propositions commerciales et établissez les devis. Vous suivez les contrats de maintenance, de location.. Vous suivez les contrats commerciaux et gérez les fichiers clients.

  • ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)

    Paris 13 (75) - Interim Publié le : 28 mai 2019

    Rôle et missions du poste : Communique aux clients, et Direction Nationale des Ventes si nécessaire, les informations suivantes : Le planning assortiment (création/modification/suppression), Les fiches produits (format Excel) (tarif et logs via extraction SAP et proforma) Le tableau Innovation à la demande de l'enseigne. Les fiches des promotions (format Excel) (tarif et logs via extraction SAP et proforma) Adresse les visuels des promotions / les échantillons et les produits aux clients ...

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